Questionnaire
Lieux et politique d'espace
À quelle profondeur modélisez-vous bâtiments, étages et zones, et quelles salles sont réservables, lesquelles uniquement déclarables ? Des décisions qui façonnent toute l'expérience workplace.
Mis à jour le 18 mai 2026
Questionnaire · 4.3
Pourquoi maintenant
Les lieux sont le deuxième pilier des données de référence (après les personnes). C’est un choix avec impact direct sur les utilisateurs : les noms de salle apparaissent dans Outlook, sur les bornes, dans les apps mobiles et les rapports. Mauvaise modélisation = chaque utilisateur confronté à vos choix ad hoc tous les jours.
Que livrez-vous ?
Arbre des lieux
Géo → Bâtiment → Étage → Salle, avec types par niveau.
Réservabilité par salle
Réservable ou non, avec capacité, équipements et audience.
Convention de nommage
Une orthographe lisible et recherchable (langue, majuscules, préfixes).
Responsables et groupes de travail
Qui est responsable par bâtiment ou zone pour les incidents et l'occupation ?
Questions clés
- 1Quelles couches géographiques vous faut-il réellement, pays, région, campus, bâtiment, ou pouvez-vous rester plus plat ?
- 2Quels bâtiments, étages et zones sont dans le périmètre ? Intégralement ou sélectivement ?
- 3Quels types de salles distinguez-vous (salle de réunion, salle de concentration, bureau, salle projet, cabine téléphonique, parking, casier) ? Correspondez à la terminologie existante.
- 4Réservabilité, uniquement salles de réunion, aussi bureaux, aussi cabines ? Avec ou sans check-in ?
- 5Capacité et équipements, quelles métadonnées par salle ? (Places, vidéo, écran, tableau blanc, accessibilité.)
- 6Convention de nommage, préfixe bâtiment, étage en chiffre ou lettre, langue ? Ex.
BRU-3-Sahara (8p)ouBRUSSELS/3/SAHARA? - 7Plans d'étage, avez-vous des SVG/CAD ? Qui dessine et maintient les zones ?
- 8Responsabilité par bâtiment/zone, qui reçoit les tickets d'incident, qui autorise les changements, qui rapporte l'occupation ?
- 9Sync avec Microsoft 365 / Google, quelles salles sont aussi publiées comme ressources Exchange/Google, et qui est la source ?
- 10Catégories spéciales, places de parking, bornes de recharge, casiers, racks à vélos, points d'accueil, inclus ou hors périmètre ?
Modèle, métadonnées de salle
| Nom | Bâtiment / étage | Type | Capacité | Équipements | Réservable ? | Ressource M365 ? | Responsable |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BRU-3-Sahara | Bruxelles / 3 | Salle de réunion | 8 | Teams Rooms, tableau blanc | Oui, check-in 10 min | Oui | FM Bruxelles |
| BRU-2-FB-01 | Bruxelles / 2 | Cabine téléphonique | 1 | — | Oui, 30 min max | Non | FM Bruxelles |
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