Frågeformulär
Lokationer & ytpolicy
Hur djupt modellerar ni byggnader, våningar och zoner, och vilka rum är bokningsbara, vilka enbart rapporteringsbara? Beslut som formar hela arbetsplatsupplevelsen.
Uppdaterad 18. Mai 2026
Questionnaire · 4.3
Varför detta nu
Lokationer är den andra masterdatapelaren (efter personer). Det är ett masterdataval med direkt användarinverkan: rumsnamn syns i Outlook, på kiosker, i mobilappar och i rapporter. Fel modellering = varje användare påminns dagligen om era ad hoc-val.
Vad levererar du?
Lokationsträd
Geo → byggnad → våning → rum, med typer per nivå.
Bokningsbarhet per rum
Bokningsbart eller inte, med kapacitet, utrustning och målgrupp.
Namnkonvention
En läsbar och sökbar stavning (språk, versaler, prefix).
Ansvariga & arbetsgrupper
Vem är ansvarig per byggnad eller zon för incidenter och beläggning?
Nyckelfrågor
- 1Vilka geografiska lager behöver ni faktiskt, land, region, campus, byggnad, eller kan ni jobba plattare?
- 2Vilka byggnader, våningar och zoner är i scope? Fullt eller selektivt?
- 3Vilka rumstyper skiljer ni på (mötesrum, fokusrum, skrivbord, projektrum, telefonbås, parkering, skåp)? Matcha befintlig terminologi i organisationen.
- 4Bokningsbarhet, endast mötesrum, även skrivbord, även telefonbås? Med eller utan incheckning?
- 5Kapacitet och utrustning, vilka metadata registrerar ni per rum? (Platser, video, skärm, whiteboard, tillgänglighet.)
- 6Namnkonvention, byggnadsprefix, våning som siffra eller bokstav, språk? T.ex.
BRU-3-Sahara (8p)ellerBRUSSELS/3/SAHARA? - 7Planritningar, har ni SVG/CAD tillgängligt? Vem ritar och underhåller zonlayouter?
- 8Ägarskap per byggnad/zon, vem får incidentärenden, vem godkänner ändringar, vem rapporterar beläggning?
- 9Synk med Microsoft 365 / Google, vilka rum publiceras också som Exchange/Google-resurser, och vem är källan?
- 10Särskilda kategorier, parkeringsplatser, elbilsladdare, skåp, cykelställ, receptionspunkter, ingår eller utanför scope?
Mall, rumsmetadata
| Namn | Byggnad / våning | Typ | Kapacitet | Utrustning | Bokningsbart? | M365-resurs? | Ansvarig |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BRU-3-Sahara | Brussels / 3 | Mötesrum | 8 | Teams Rooms, whiteboard | Ja, incheckning 10 min | Ja | FM Brussels |
| BRU-2-FB-01 | Brussels / 2 | Telefonbås | 1 | — | Ja, max 30 min | Nej | FM Brussels |
| … | … | … | … | … | … | … | … |