Översikt
Översikt
Översikt över konfigurationslagret, allt du ställer in i Gfacility och vad varje del omfattar. En kort genomgång så du vet vad som kommer innan vi dyker djupare steg för steg.
Uppdaterad 23. Jan. 2026
Configuration · overview
Efter verksamhetsfasen kommer det egentliga arbetet: uppsättning. Gfacility delar in konfigurationen i sju områden, från gemensam delad logik till modulspecifika inställningar. Detta kapitel ger en genomgång så du i förväg vet vad som kommer och i vilken ordning.
De sju konfigurationsområdena
Byggstenar
Den gemensamma logiken som ligger ovanför varje modul: klassificeringar, workflows, anpassade fält, filter, grupper, aviseringar och arbetsgrupper. Få rätt en gång = aldrig per modul igen.
Modulkonfiguration
Modulspecifika inställningar per område: Asset, Configuration Items, Finance, Knowledge Base, Products, Rooms, SLA, Tasks, Tickets och Visitors. Bygg endast det ni faktiskt använder.
Enheter
Fysiska enheter i er byggnad: dashboards (analysskärmar), besökskiosker (självincheckning) och rumsskyltar (mötesrumsdisplayer). Enterprise-knutet.
Övrigt
Andra inställningar som inte passar i en enda modul: kommunikationsmallar, GDPR-rensning, helgkalender och QR-kodgenerator. Litet i scope, stort i påverkan.
Utseende
Look & feel för portalen: startsidesmallar för olika roller och det visuella temat (färger, logotyp, typografi). Viktigt för adoption och varumärkeskonsekvens.
AI
Det smarta lagret: AI-agenter (autonoma åtgärder), AI Use Cases (fördefinierade scenarier), Systemkontexter (kunskapsinjektion) och Consumption Control (kostnadsövervakning).
Automation
Det som körs i bakgrunden utan att någon gör något: Office 365-synk (resurser, brevlådor), automationsregler (triggers och åtgärder) och användarsynk från Entra ID eller Google Workspace.
Rekommenderad ordning
Det finns ingen helig ordning, men det finns en logisk. De flesta beroenden går åt ett håll: Byggstenar används av moduler, moduler matas av masterdata, AI lutar sig mot allt under.
Global uppbyggnad
- 1Ladda masterdata, organisationer, lokationer, användare (ligger oftast i 'Att (om)kartlägga' tills vi har strukturen klar).
- 2Bygg byggstenar, taxonomi, processflöden och delade mallar innan en enda modul slås på.
- 3Aktivera moduler, börja med modulerna från fas 1 i er MoSCoW. Inte allt på en gång.
- 4Enheter & utseende, fysiska skärmar och visuell identitet, när de digitala flödena är rätt.
- 5Automation & AI, endast när basen kör stabilt. Annars automatiserar ni en process ni ändå måste justera.
- 6Övrigt, knyt ihop kommunikationsmallar, helgdagar, GDPR-inställningar precis före go-live.