Bokningstyper i Gfacility

Det finns tre olika bokningstyper, varav en måste väljas vid skapande av en bokning via planeringstavlan. De olika metoderna beskrivs nedan.

1. En kombi-bokning

Detta är den huvudsakliga metoden för att göra en bokning, där både en Outlook- och en Gfacility-bokning skapas. Bokningen innehåller därför både en Outlook-rumsbokning och besökare, catering och/eller tjänster.

Användning: Standardmetod.

2. En Outlook-bokning

Den här bokningen består endast av en Outlook-bokning (rum).

Förklaring: Outlook-bokningar kan konsulteras via planeringstavlan. Det finns dock ingen catering, tjänster eller besökare registrerade i Gfacility. Det finns alltså ingen Gfacility-bokning och bokningen visas inte i händelselistan. En Outlook-bokning kan fortfarande konverteras till en kombi-bokning senare.

Användning: Använd endast när vidare uppföljning via Gfacility inte krävs.

Tips!

När en slutanvändare reserverar ett rum via Outlook utan att använda tillägget kommer detta in som en Outlook-bokning.

3. En Gfacility-bokning

Den här bokningen består endast av en Gfacility-bokning (besök och tjänster).

Gfacility-bokningar kan konsulteras både via planeringstavlan och bokningslistan. Observera att även om en plats anges görs ingen faktisk rumsbokning (Outlook-bokning). Rummet bokas alltså inte. En Gfacility-bokning kan fortfarande konverteras till en kombi-bokning senare.

Användning: Använd endast när en faktisk rumsbokning inte krävs.