Tipos de reserva no Gfacility

Existem três tipos diferentes de reserva, e um deles tem de ser escolhido ao criar uma reserva através do quadro de planeamento. Os diferentes métodos são descritos abaixo.

1. Reserva Combi

É o método principal para fazer uma reserva, no qual são criadas tanto uma reserva no Outlook como uma reserva no Gfacility. A reserva contém assim quer a reserva de sala no Outlook quer visitantes, catering e/ou serviços.

Utilização: método padrão.

2. Reserva Outlook

Esta reserva consiste apenas numa reserva no Outlook (sala).

Explicação: as reservas do Outlook podem ser consultadas através do quadro de planeamento. No entanto, não estão registados catering, serviços ou visitantes no Gfacility. Não existe, portanto, uma reserva no Gfacility e a reserva não fica visível na lista de eventos. Uma reserva do Outlook pode ser convertida mais tarde numa reserva Combi.

Utilização: use apenas quando não for necessário um acompanhamento posterior via Gfacility.

Dica!

Quando um utilizador final reserva uma sala via Outlook sem usar o add-on, esta chega como reserva do Outlook.

3. Reserva Gfacility

Esta reserva consiste apenas numa reserva Gfacility (visita e serviços).

As reservas Gfacility podem ser consultadas tanto através do quadro de planeamento como da lista de reservas. Note que, apesar de ser indicada uma localização, não é feita uma reserva de sala real (reserva no Outlook). A sala não fica, portanto, reservada. Uma reserva Gfacility pode ser convertida mais tarde numa reserva Combi.

Utilização: use apenas quando não for necessária uma reserva de sala real.