Integração com Google Workspace

Integrações · Autenticação · 1.3

A integração do Gfacility com o Google Workspace utiliza uma abordagem 3-legged: uma conta de serviço dedicada no seu Workspace dá consentimento explícito, e o Gfacility recebe acesso scoped a utilizadores, recursos e eventos de calendário. Ao usar uma conta própria — e não a de um colaborador real — a integração mantém-se estável, independentemente de alterações no quadro de pessoal.

Passo 1: Conta dedicada do Workspace

Crie uma conta Google Workspace dedicada que seja utilizada apenas para a integração com o Gfacility. Vantagens:

• Estável — sem impacto se colaboradores mudarem de função ou saírem.
• Com âmbito definido — o acesso fica limitado àquilo que esta conta vê explicitamente.
• Auditável — todas as ações da integração mostram um único ator claro.

Passo 2: Atribuir permissões

Na Consola de administração → Diretório → Utilizadores, atribua a função adequada ao utilizador Gfacility. Existem três aspetos da integração, cada um com as suas permissões:

Passo 3: Ativar a integração

No Gfacility:

1. Aceda ao módulo Google Workspace no painel de administração.
2. Selecione no canto superior direito a conta Workspace recém-criada como conta de integração.
3. Ative o interruptor de cada integração.
4. Confirme no pop-up da Google que o Gfacility recebe acesso.

Frequência de sincronização