Dispositivos
Room Signages
Tablets nas salas de reunião que mostram disponibilidade, permitem reservar ou estender no local e sincronizam com Outlook, Google e Gfacility.
Atualizado em 23/01/2026
Configuração · Dispositivos · 5.2
Os Room Signages são os tablets junto a cada sala de reunião que mostram num relance se o espaço está livre, reservado ou prestes a começar. Fecham o ciclo entre o software de calendário (Outlook, Google) e o Gfacility, a reserva pode ser feita por qualquer canal e o signage mostra sempre o estado atual.
Porque é relevante para o negócio
"Salas vazias continuam reservadas"
Libertação automática, se ninguém fizer check-in em X minutos a sala fica livre.
"Discussões no corredor sobre quem reservou"
Nome do organizador e título da reunião visíveis, acabam-se as adivinhações.
"Preciso de 30 minutos ad-hoc"
Reservar ou estender no local até uma duração máxima (configurável por dispositivo, máx. 180 min).
"Falta branding nos dispositivos"
Cores próprias, imagem de fundo e logótipo, reconhecível em cada piso.
Definições por dispositivo
| Campo | O que controla |
|---|---|
| Nome | Rótulo reconhecível para o dispositivo (interno). Não é apresentado no ecrã. |
| Número de série | Número único que surge após a instalação da app, liga o dispositivo ao portal. |
| Sala | Que sala de reunião este dispositivo representa. |
| Duração máxima | Duração máxima de uma reunião marcada ou prolongada no local (máx. 180 minutos). |
| Permitir prolongamento | Pode uma reserva em curso ser prolongada? Sempre dentro da duração máxima e da disponibilidade. |
| Idioma | Idioma da UI do signage. |
| Cores · fundo | Branding por dispositivo. A transparência determina o quão forte a cor do tema cobre a imagem. |
Definições gerais
Além da configuração por dispositivo, há definições centrais que se aplicam a todos os signages:
Cores de estado
Disponível · prestes a começar (em 10 min) · ocupada, três cores que seguem a sua marca.
Libertação automática
Número de minutos após o qual um no-show é automaticamente libertado, evita reservas fantasma.
Logótipo
Logótipo da empresa que aparece na vista de calendário em todos os dispositivos.
Modo quiosque + MDM
Trava o dispositivo na app. Gerido pela Gfacility ou via MDM próprio.
Compatibilidade e ativação
Funciona em Android 8+, iOS 10+ e como PWA via room-signage.gfacility.com. A ativação segue o mesmo padrão dos Quiosques de Visitantes: instalar app → número de série → associar no portal.
Que decisões vai tomar?
Que salas levam signage?
Salas de reunião sim, espaços de trabalho silencioso normalmente não, custo/benefício por tipo.
Permitir prolongamento?
Sim em equipas informais, não se mantiver um agendamento apertado entre reuniões.
Que tempo de libertação automática?
10 a 15 min é o padrão. Mais curto é mais rigoroso mas irrita quem começa tarde.
Branding central ou por dispositivo?
Central garante consistência. Por dispositivo é útil em edifícios multi-tenant.