Visitantes
Registar um único visitante
Adicione um visitante pontual no Gfacility sem usar o add-on do Outlook — útil quando trabalha sem calendário ou regista um walk-in na receção.
Atualizado em 14/01/2026
INTRODUÇÃO
Através do add-on do Outlook pode registar facilmente os convidados de um compromisso como visitantes. Existe também a opção de adicionar um visitante sem o add-on do Outlook. Pode ser útil quando:
- prefere trabalhar sem calendário, ou;
- enquanto rececionista, quer registar à última hora alguém que está na receção.
Para registar um único visitante, precisa de iniciar sessão no Gfacility.
Através do botão Adicionar —> Visita pode iniciar o registo.
REGISTAR VISITANTE(S) ÚNICO(S)
1. Escreva o nome próprio e o apelido do visitante na barra de pesquisa. Se já existir, pode clicar; caso contrário, clique em Adicionar nova visita.
2. Para o visitante, preencha pelo menos o nome próprio, apelido e nome da empresa. Se pretender, pode acrescentar outros dados. Quer adicionar mais do que um visitante? Clique em + para adicionar outro.
3. Preencha a hora de início e de fim, organizador e anfitrião, localização da visita e o motivo, e clique em Adicionar nova visita. 