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Questionário

Ambição em IA e automação

Onde deixa os agentes de IA decidir, onde apenas aconselhar, e que portões humanos se mantêm? Não "IA em todo o lado", mas uma escolha direcionada por caso de uso — com responsabilidade humana nos sítios certos.

Atualizado em 18/05/2026

Questionário · 4.12

Porquê agora — e não mais tarde

A tentação é arrumar a IA como “fase 2” (“primeiro estabilizamos, depois IA”). Mas as escolhas de configuração que faz agora — classificações, estrutura da base de conhecimento, campos dos tickets — determinam diretamente o quão bem a IA poderá funcionar depois. Decida agora que nível pretende por caso de uso; é isso que orienta a qualidade dos dados que assenta hoje.

O que entrega?

Matriz de ambição em IA

Por caso de uso: nível (aconselhar / assistir / agir), com critérios de sucesso e dono.

Portões humanos

Onde é que um humano intervém: em cada ação, em alto impacto, em caso de incerteza?

Requisitos de qualidade de dados

Que classificações, artigos de conhecimento e histórico são necessários para concretizar a matriz?

Governação e transparência

Que registos, auditorias e explicações dá aos utilizadores finais e aos reguladores?

Os três níveis

Nível 1 — Aconselhar

A IA sugere (categoria, resolução, resposta). O agente decide e age. Ponto de partida mais seguro.

Nível 2 — Assistir

A IA executa ações parciais (classifica, encaminha, redige a primeira resposta). O humano revê e confirma.

Nível 3 — Agir

A IA age por si própria dentro de limites pré-definidos. O humano verifica via dashboards ou auditoria a posteriori.

Perguntas-chave

  1. 1Que casos de uso quer apoiados por IA — classificação de tickets, primeira resposta, pesquisa na base de conhecimento, deteção de no-show, anomalia de ocupação, encaminhamento automático?
  2. 2Por caso de uso: que nível (1/2/3) é o seu alvo na fase 1, e qual o roadmap para a fase 2/3?
  3. 3Fronteiras — que decisões a IA nunca pode tomar de forma autónoma (médica, jurídica, financeira acima de X €)?
  4. 4Transparência para o utilizador final — como informa os utilizadores de que é a IA a responder? Etiquetas, avisos, opção de recusar?
  5. 5Requisito de qualidade dos dados — que profundidade de classificação e maturidade da base de conhecimento precisamos para atingir cada nível com fiabilidade?
  6. 6Ciclo de feedback — como recolhe correções (o agente rejeita uma classificação errada)? Isto alimenta o modelo?
  7. 7Conformidade e AI Act — que casos de uso caem em que categoria de risco? Documentação, registo, supervisão humana?
  8. 8Privacidade e uso de dados — que dados pode a IA ver (todo o conteúdo do ticket, apenas metadados)? Anonimizar? Contrato de tratamento de dados?
  9. 9KPIs de sucesso da IA — taxa de adoção, exatidão, correções pelos agentes, tempo poupado, satisfação dos utilizadores.
  10. 10Procedimento de rollback — se a IA errar, como faz rapidamente o regresso de um caso de uso ao nível 1?

Modelo — Matriz de ambição por caso de uso

Caso de uso Fase 1 Fase 2 Fronteira (nunca) Requisito de qualidade de dados Dono
Classificação de ticketsAconselharAssistirIncidentes majorClassificação de 3 níveis + 500+ tickets históricosService Manager
Resposta da base de conhecimentoAssistirAgirQuestões de RH/jurídicas200+ artigos KB com tags FAQGestor de Servicedesk
Deteção de no-showAconselharAgirBoardroom e salas VIPDados de check-in ≥ 3 mesesGestor FM
Anomalia de ocupaçãoAconselharAconselharPlaneamento de pessoalSensores IoT ativosWorkplace lead
Encaminhamento automático de ticketsAssistirIncidentes P1Grupos de trabalho + skill tags definidosService Manager