Gfacility

Configuração de módulos

SLA

Compromissos de tempo em tickets e tarefas — meça, monitorize e escale quando os lead times ameaçam não ser cumpridos.

Atualizado em 23/01/2026

Configuração · Módulos · 4.4

Um SLA (Service Level Agreement) é um compromisso de tempo num ticket ou tarefa. O módulo de SLA capta o que promete, em que casos se aplica e acompanha se o cumpre — com um cronómetro que só corre em horário laboral.

Porque é relevante para o negócio

"Promessas que não se medem"

Time-to-first-response e time-to-resolution explícitos — reportáveis por mês.

"Esperar pelo cliente conta"

Condições pausam o cronómetro em determinados estados — medição justa.

"O relógio continua fora de horas"

Calendário associado ao SLA → o cronómetro só corre em horário laboral.

"Escalonamento tardio"

Sequência de notificações pela percentagem do SLA → lembrete, gestor, comité diretor automaticamente.

Quatro aspetos de cada SLA

AspetoO que define
ClasseTime to first response ou time to resolution. Duas estratégias de medição diferentes.
CritériosQuando o SLA se aplica: organização, classificação, prioridade, tipo (ticket/tarefa), template, tipo.
Tempo-alvoLead time máximo permitido em horas/minutos + o calendário que define o horário laboral.
CondiçõesQuando o cronómetro arranca, pausa ou para (p. ex. estado "À espera do cliente" pausa).

A combinação classe + critérios é única — criar duas vezes a mesma configuração gera erro.

Duas classes de SLA

Time to first response

Em quanto tempo alguém responde ao ticket? Para assim que a primeira resposta é dada.

Time to resolution

Em quanto tempo é resolvido? Para no estado de conclusão.

Comportamento perante mudanças

Quando algo muda num ticket (organização, prioridade, classificação), o Gfacility reavalia se um SLA aplica. Um novo SLA fica ativo, ou um existente é ocultado se nenhum critério continua a aplicar-se.

Quando a configuração do SLA em si muda, os SLAs já ativos mantêm-se intactos — o antigo continua a contar até o ticket fechar. Só quando algo muda no ticket é que o Gfacility reavalia.

Que decisões irá tomar?

Que faixas de prioridade?

Crítica · alta · normal · baixa — cada uma com o seu alvo. Faixas a mais = complexidade desnecessária.

Horário laboral ou 24/7?

Que calendário associa? Um por equipa de serviço costuma bastar.

Que estados pausam?

"À espera do cliente", "Em pausa" — caso contrário, esperas externas continuam a contar e falha injustamente.

SLA no ticket ou na tarefa?

Ambos é possível, mas escolha por caso de uso — caso contrário reporta a dobrar.