Configuração de módulos
Finanças
Chargeback, códigos de IVA, moeda e integração com a contabilidade. A camada financeira por trás de encomendas, reservas e produtos, para faturação e exportação consistentes.
Atualizado em 18/05/2026
Configuração · Módulos · 4.7
O módulo de Finanças governa a forma como o Gfacility trata dinheiro: que taxas de IVA aplicar, em que moeda fatura, em que conta do razão ou centro de custo o chargeback é imputado. Produtos e encomendas herdam daqui o seu comportamento financeiro, configura-se uma vez e é processado corretamente em todo o lado.
Porque é relevante para o negócio
"Catering a 21% em vez de 9%"
Códigos de IVA ligados por categoria, sem erros tipográficos na fatura final.
"Chargeback manual em Excel"
As regras financeiras ligam as encomendas a um centro de custo, exportação direta para o ERP.
"Multipaís = três sistemas"
Multimoeda e taxas de IVA locais, um único tenant Gfacility em vários países.
"Preço externo diferente do interno"
Regras de preço por organização ou grupo, partes externas obtêm automaticamente tarifas diferentes.
As quatro componentes
Moeda
Que moedas utiliza, com quantas decimais e que símbolo? EUR é o padrão; adicione outras por país.
Códigos de IVA
Percentagens por categoria. Produtos e serviços referenciam-nos; quando a taxa muda, não tem de atualizar produto a produto.
Finance Keys
Contas do razão, códigos de centros de custo e códigos de projeto. A ponte entre os dados do Gfacility e a sua contabilidade.
Regras financeiras
Condição → resultado. "Catering para organização externa → outro centro de custo + acréscimo de 30%". Empilháveis (a ordem conta).
Como se forma um preço
- 1Preço do produto como base, definido no produto (ver 4.5 Produtos).
- 2Regras financeiras avaliadas por ordem, se houver correspondência aplica-se desconto/acréscimo.
- 3Código de IVA aplicado, a partir da categoria do produto.
- 4Conversão cambial se diferente da moeda do tenant (por exemplo, organização em CHF, tenant em EUR).
- 5Finance Keys associadas, centro de custo do requisitante, razão do produto. O resultado é exportável.
Que decisões vai tomar?
Que moedas e taxas?
Uma única moeda de tenant é a norma; multimoeda apenas se fatura mesmo internacionalmente.
Mapeamento de centros de custo
Derivado do requisitante (do seu departamento), do produto ou da combinação? Determina quantas regras irá precisar.
Organizações externas
Regra-padrão "organização externa → +X% + IVA diferente" ou negociado por cliente?
Exportação para contabilidade
Lote mensal em CSV ou API em tempo real? Que Finance Keys mapeiam para o seu razão?