Configuração de módulos
Produtos
Produtos de catering e serviços reserváveis — quem pode encomendar o quê, quando está disponível e como tratar alterações em massa.
Atualizado em 23/01/2026
Configuração · Módulos · 4.3
No Gfacility vende, entrega e reserva através de produtos: catering (sandes, almoços, pacotes de reunião) tal como serviços reserváveis (equipamento AV, aluguer de bicicletas, ronda de limpeza). O mesmo mecanismo — detalhes do produto, restrições e disponibilidade — aplica-se a ambos.
Porque é relevante para o negócio
"Almoço às 11:55 para hoje"
Hora-limite → encomendas têm de entrar pelo menos no dia-1 antes das 13:00. O catering adapta-se ao seu ritmo.
"Externos a encomendar o almoço executivo"
Restrições ligam um produto a um grupo/organização → não visível a todos.
"Encomenda pontual"
Produto à medida → entra no carrinho sem poluir o catálogo.
"Indexação de 5% em todos os preços"
Ajuste em massa via filtro → reindexa todos os produtos com um clique.
As três camadas de um produto
Detalhes do produto
Nome, descrição, categoria, organização (publicador/fornecedor), preço de compra e de venda, moeda, IVA, tags.
Restrições
Quem e onde pode encomendar — regras de restrição predefinidas. Várias empilháveis (lógica OR).
Disponibilidade
Quando se pode entregar: lead time min/max, hora-limite, horário diário, janela de datas, custo de envio.
Campos de disponibilidade em detalhe
| Campo | O que controla |
|---|---|
| Lead time mínimo | Quantas horas/dias de antecedência são exigidas no mínimo. |
| Lead time máximo | Até quão longe no futuro se pode encomendar. |
| Hora-limite | Hora do prazo de encomenda — "pelo menos com 1 dia de antecedência, antes das 13:00". |
| Quantidade mínima por encomenda | Nada de unidades soltas — apenas a partir de X unidades. |
| Janela de datas | Produto só pode ser encomendado entre X e Y (catering sazonal). |
| Horário diário | Por dia da semana: quando se pode entregar (sem almoço aos domingos). |
| Custo de envio | Sim/não e valor. |
Produto à medida: pontual sem poluir o catálogo
Para exceções — um vinho específico, um arranjo de mesa único — escolha + produto à medida no carrinho. Preencha nome, categoria, preço e descrição diretamente. Aparece apenas nessa reserva, não no catálogo.
Ajuste em massa para alterações em larga escala
Para indexação ou mudanças de moeda atualiza via filtro + bulk:
Abordagem 1: Seleção
Marque produtos → "Ajustar em massa as linhas selecionadas". Para lotes pequenos.
Abordagem 2: Filtro
Crie um filtro, sem marcas → "Ajustar em massa todas as linhas". Para grandes lotes.
Para campos de preço, três modos: Alterar para (valor fixo), Ajustar por percentagem (+5% de indexação), Ajustar por valor fixo (+€0,50). Exporte sempre primeiro como cópia de segurança — um bulk não se desfaz.
Que decisões irá tomar?
Que categorias de produto?
Almoço · bebidas · pequeno-almoço · ad-hoc · serviços de reunião · …
Que restrições predefinir?
Regras de restrição centrais → reutilizáveis em centenas de produtos.
Horas-limite por fornecedor?
Varia por caterer → registe os acordos explicitamente no produto.
Serviços reserváveis ou ferramenta separada?
Classe "Service" num CI vs. um produto distinto — num único sítio ou dividido.