Configurazione moduli
Prodotti
Prodotti catering e servizi prenotabili — chi può ordinare cosa, quando è disponibile e come gestire modifiche di massa.
Aggiornato il 23 gen 2026
Configurazione · Moduli · 4.3
In Gfacility vende, consegna e prenota tramite prodotti: catering (panini, pranzi, pacchetti meeting) così come servizi prenotabili (kit AV, noleggio bici, giro di pulizia). Lo stesso meccanismo — dettagli prodotto, restrizioni e disponibilità — si applica a entrambi.
Perché è importante per il business
"Pranzo alle 11:55 per oggi"
Threshold time → gli ordini devono essere inviati almeno il giorno prima entro le 13:00. Il catering respira con Lei.
"Esterni che ordinano il pranzo executive"
Le restrizioni collegano un prodotto a un gruppo/organizzazione → non visibile a tutti.
"Ordine una tantum"
Prodotto custom → una sola volta nel carrello senza inquinare il catalogo.
"Indicizzazione del 5% su tutti i prezzi"
Modifica di massa tramite filtro → reindicizzazione di ogni prodotto con un clic.
I tre livelli di un prodotto
Dettagli prodotto
Nome, descrizione, categoria, organizzazione (publisher/fornitore), prezzo d'acquisto e di vendita, valuta, IVA, tag.
Restrizioni
Chi e dove può ordinare — regole di restrizione predefinite. Più regole impilabili (logica OR).
Disponibilità
Quando è consegnabile: lead time min/max, threshold time, calendario giornaliero, finestra di date, costi di spedizione.
Campi di disponibilità nel dettaglio
| Campo | Cosa controlla |
|---|---|
| Lead time minimo | Quante ore/giorni prima deve ordinare al minimo. |
| Lead time massimo | Fin quanto in là nel futuro può ordinare. |
| Threshold time | Orario limite per l'ordine — "almeno 1 giorno prima, entro le 13:00". |
| Quantità minima d'ordine | Niente pezzi singoli — solo da X unità in su. |
| Finestra di date | Il prodotto può essere ordinato solo tra X e Y (catering stagionale). |
| Calendario giornaliero | Per ogni giorno della settimana: quando è consegnabile (niente pranzo la domenica). |
| Costi di spedizione | Sì/no, e importo. |
Prodotto custom: una tantum senza inquinare il catalogo
Per eccezioni — un vino specifico, un allestimento tavolo una tantum — selezioni + prodotto custom nel carrello. Inserisca direttamente nome, categoria, prezzo e descrizione. Appare solo su quella prenotazione, non nel catalogo.
Modifica di massa per cambiamenti su larga scala
Per indicizzazioni o cambi di valuta aggiorna tramite filtro + bulk:
Approccio 1: Selezione
Selezioni i prodotti → "Modifica di massa righe selezionate". Per piccoli batch.
Approccio 2: Filtro
Costruisca un filtro, senza selezioni → "Modifica di massa tutte le righe". Per grandi batch.
Per i campi prezzo tre modalità: Cambia in (valore fisso), Adegua di una percentuale (+5% indicizzazione), Adegua di un importo fisso (+€0,50). Esporti sempre prima come backup — il bulk non è annullabile.
Quali decisioni dovrà prendere?
Quali categorie di prodotto?
Pranzo · bevande · colazione · ad-hoc · servizi meeting · …
Quali restrizioni predefinire?
Regole di restrizione centrali → riutilizzabili su centinaia di prodotti.
Threshold time per fornitore?
Varia per ogni caterer → registri gli accordi esplicitamente sul prodotto.
Servizi prenotabili o strumento separato?
Classe "Service" su un CI vs. un prodotto separato — un solo posto oppure separati.