Varie
GDPR
Periodi di conservazione, diritto all'oblio e richieste di esportazione dati. Un unico posto per configurare, applicare e dimostrare la policy sui dati personali.
Aggiornato il 18 mag 2026
Configurazione · Varia · 7.2
Il modulo GDPR rende la policy sui dati personali concreta ed eseguibile in Gfacility: per ogni entità un periodo di conservazione, anonimizzazione o cancellazione automatica alla scadenza, oltre agli strumenti per gestire rapidamente le richieste degli interessati (accesso, cancellazione, portabilità).
Perché è importante per il business
"Il DPO chiede prove"
Periodo di conservazione impostato per entità + audit log → evidenza della conformità in un clic.
"La richiesta di cancellazione è manuale"
Strumento che trova tutti i dati personali di una persona e li anonimizza/cancella secondo le regole.
"Foto dei visitatori conservate 5 anni"
Auto-purge dopo X giorni su campi specifici — foto più brevi dei nomi.
"Richiesta di esportazione dati = progetto IT"
Lo strumento di export genera PDF/JSON con tutti i dati di una persona — self-service per il DPO.
Blocchi di policy che configuri
| Blocco | Cosa configuri |
|---|---|
| Periodi di conservazione | Per entità e campo: per quanto conservare (ticket chiusi 24 mesi, foto visitatori 30 giorni). |
| Anonimizzazione vs cancellazione | Anonimizzare i dati personali dai record chiusi (reporting preservato) o cancellare del tutto? |
| Modelli di richiesta | Workflow per accesso, rettifica, cancellazione, portabilità e opposizione. |
| Gestione del consenso | Quali consensi chiedi a visitatori / utenti esterni, con versioning. |
| Audit trail | Logging di chi ha fatto cosa sui dati personali — necessario per la DPIA. |
Quali decisioni prenderai?
Periodi di conservazione per entità
Concorda con il DPO; basa su obbligo legale, interesse aziendale e rischio.
Anonimizzare o cancellare?
L'anonimizzazione preserva lo storico per il reporting; la cancellazione è più rigida. Decidi per entità.
Chi gestisce le richieste?
Il DPO come owner, con SLA (spesso 30 giorni di legge). Workflow + assegnazione automatica.
Conservare versioni del consenso
Quale versione del consenso ha prestato una persona? Rinnovare al cambio della privacy policy?