Room Signage | Gfacility

Configurazione · Dispositivi · 5.2

I Room Signage sono i tablet posti accanto a ogni sala riunioni che mostrano a colpo d’occhio se uno spazio è libero, prenotato o in procinto di iniziare. Chiudono il cerchio tra software di calendario (Outlook, Google) e Gfacility, la prenotazione è possibile da qualsiasi canale e il signage mostra sempre lo stato attuale.

Perché è importante per il business

"Sale vuote restano prenotate"

Rilascio automatico, se nessuno fa check-in entro X minuti la sala viene liberata automaticamente.

"Discussioni in corridoio su chi ha prenotato"

Nome dell'organizzatore + titolo della riunione visibili, niente più congetture.

"Servono 30 minuti ad-hoc"

Prenoti o estenda sul posto fino a una durata massima (configurabile per dispositivo, max 180 min).

"Manca il branding sui dispositivi"

Colori, immagine di sfondo e logo propri, riconoscibili su ogni piano.

Impostazioni per dispositivo

Campo	Cosa controlla
Nome	Etichetta riconoscibile per il dispositivo (interna). Non mostrata sullo schermo.
Numero di serie	Numero univoco che compare dopo l'installazione dell'app, collega il dispositivo al portale.
Sala	Quale sala riunioni rappresenta questo dispositivo.
Durata massima	Durata massima di una riunione prenotata o estesa sul posto (max 180 minuti).
Consenti estensione	Una prenotazione in corso può essere estesa? Sempre entro la durata massima e la disponibilità.
Lingua	Lingua dell'UI del signage.
Colori · sfondo	Branding per dispositivo. La trasparenza determina con quanta intensità il colore del tema si sovrappone all'immagine.

Impostazioni trasversali

Accanto alla configurazione per dispositivo esistono impostazioni centrali che si applicano a tutti i signage:

Colori di stato

Disponibile · imminente (entro 10 min) · occupato, tre colori che seguono il brand.

Rilascio automatico

Numero di minuti dopo i quali un no-show viene rilasciato automaticamente, previene prenotazioni fantasma.

Logo

Logo aziendale che compare nella vista calendario su tutti i dispositivi.

Modalità kiosk + MDM

Blocca il dispositivo sull'app. Gestita da Gfacility o tramite MDM proprio.

Compatibilità e attivazione

Funziona su Android 8+, iOS 10+ e come PWA su room-signage.gfacility.com. L’attivazione segue lo stesso schema dei Kiosk Visitatori: installazione app → numero di serie → collegamento nel portale.

Quali decisioni dovrà prendere?

Quali sale ricevono un signage?

Sale riunioni sì, postazioni di lavoro silenzioso in genere no, costo/beneficio per tipo.

Consentire l'estensione?

Sì nei team informali, no se mantiene una pianificazione serrata intorno alle riunioni.

Quale tempo di rilascio automatico?

10-15 minuti è lo standard. Più breve è più rigoroso ma infastidisce chi inizia in ritardo.

Branding centrale o per dispositivo?

Centrale forza la coerenza. Per dispositivo è comodo per edifici multi-tenant.

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