Geräte
Raumbeschilderung
Tablets an Besprechungsräumen, die Verfügbarkeit anzeigen, vor Ort buchen oder verlängern lassen und sich mit Outlook, Google und Gfacility synchronisieren.
Aktualisiert am 23. Jan. 2026
Konfiguration · Geräte · 5.2
Room Signages sind die Tablets an jedem Besprechungsraum, die auf einen Blick zeigen, ob ein Raum frei, reserviert oder gleich belegt ist. Sie schließen die Schleife zwischen Kalendersoftware (Outlook, Google) und Gfacility, gebucht werden kann über jeden Kanal, das Signage zeigt stets den aktuellen Status.
Warum das für das Business zählt
„Leere Räume bleiben reserviert“
Auto-Release, wenn niemand innerhalb von X Minuten eincheckt, wird der Raum automatisch freigegeben.
„Diskussionen im Flur, wer gebucht hat“
Name des Organisators + Meetingtitel sichtbar, kein Rätselraten mehr.
„30 Minuten ad hoc gebraucht“
Vor Ort buchen oder verlängern bis zu einer Höchstdauer (pro Gerät konfigurierbar, max. 180 Min.).
„Branding fehlt auf den Geräten“
Eigene Farben, Hintergrundbild und Logo, auf jeder Etage wiedererkennbar.
Einstellungen pro Gerät
| Feld | Was es steuert |
|---|---|
| Name | Erkennbare Bezeichnung des Geräts (intern). Nicht auf dem Bildschirm sichtbar. |
| Seriennummer | Eindeutige Nummer, die nach der App-Installation erscheint, verknüpft Gerät und Portal. |
| Raum | Welchen Besprechungsraum dieses Gerät repräsentiert. |
| Höchstdauer | Maximale Dauer eines vor Ort gebuchten oder verlängerten Meetings (max. 180 Minuten). |
| Verlängerung erlauben | Darf eine laufende Reservierung verlängert werden? Immer innerhalb der Höchstdauer und Verfügbarkeit. |
| Sprache | UI-Sprache des Signage. |
| Farben · Hintergrund | Branding pro Gerät. Die Transparenz bestimmt, wie stark die Theme-Farbe das Bild überlagert. |
Übergreifende Einstellungen
Neben der Konfiguration pro Gerät gibt es zentrale Einstellungen, die für alle Signages gelten:
Statusfarben
Verfügbar · gleich (innerhalb 10 Min.) · belegt, drei Farben, die Ihrer Marke folgen.
Auto-Release
Anzahl Minuten, nach denen ein No-Show automatisch freigegeben wird, verhindert Phantombuchungen.
Logo
Firmenlogo, das in der Kalenderansicht auf allen Geräten erscheint.
Kioskmodus + MDM
Sperrt das Gerät auf die App. Verwaltet durch Gfacility oder über Ihr eigenes MDM.
Kompatibilität & Aktivierung
Läuft unter Android 8+, iOS 10+ und als PWA über room-signage.gfacility.com. Die Aktivierung folgt dem gleichen Muster wie bei Besucherkiosken: App installieren → Seriennummer → im Portal verknüpfen.
Welche Entscheidungen treffen Sie?
Welche Räume bekommen ein Signage?
Besprechungsräume ja, Ruhearbeitsplätze meist nicht, Kosten-Nutzen pro Typ.
Verlängerung erlauben?
Ja in informellen Teams, nein bei eng getakteten Meetings.
Welche Auto-Release-Zeit?
10 bis 15 Min. sind Standard. Kürzer ist strenger, irritiert aber Spätstarter.
Zentrales oder geräteweises Branding?
Zentral erzwingt Konsistenz. Pro Gerät ist praktisch für Multi-Tenant-Gebäude.