Building Blocks
Filter
Gespeicherte Ansichten je Modul — was standardmäßig zu sehen ist, wie sortiert wird, welche Spalten erscheinen. Gute Filter entscheiden zwischen „Daten suchen“ und „Arbeit erledigen“.
Aktualisiert am 23. Jan. 2026
Konfiguration · Building Blocks · 3.3
Filter bestimmen, was eine Person beim Öffnen eines Moduls sieht: welche Datensätze, welche Spalten, in welcher Reihenfolge. Gut gemacht = jedes Team öffnet seine eigene Arbeitsmappe. Schlecht gemacht = jeder sucht morgens von vorne.
Warum das für das Business zählt
„Mein Team sieht alles, auch Irrelevantes“
Ein öffentlicher Filter „Meine Arbeitsgruppe · offen“ löst das mit einem Klick.
„Ich möchte meine eigenen Ansichten speichern“
Persönliche Filter für den eigenen Workflow — niemand sonst sieht sie.
„Unsere Berichte zählen falsch“
Ein Filter ist auch die Basis für ein Dashboard. Falscher Filter = falscher KPI.
„Alle sehen alle Spalten“
Pro Filter legen Sie fest, welche Spalten angezeigt werden, in welcher Reihenfolge, Breite und Sortierung.
Öffentlich oder persönlich?
Öffentlicher Filter
Verfügbar für eine oder mehrere Gruppen. Verwaltet von einer Administration mit Filterrechten. Für Teamansichten, Dashboards und Berichte.
Persönlicher Filter
Nur für die erstellende Person sichtbar. Für persönliche Workflow-Präferenzen, Shortcuts und Testaufbauten.
Der Mechanismus: Kriterien + Ansicht
Jeder Filter hat zwei Ebenen:
Kriterien
Welche Datensätze qualifizieren? Bedingungen verbinden mit UND (alle müssen zutreffen) oder ODER (eine genügt). Bedingungsgruppen lassen sich für komplexe Regeln verschachteln.
Ansicht
Welche Spalten, in welcher Reihenfolge, wie breit, wie sortiert. Mehrspaltige Sortierung per Shift-Klick.
Filter versus Hauptfilter
Eine wichtige Unterscheidung: Normale Filter sind ein Usability-Feature (Schnellansichten). Hauptfilter (Master-Filter) bestimmen auf Gruppenebene, was jemand überhaupt sehen darf — eine Sicherheitsschicht. Siehe 3.4 Gruppen für die Sicht-Seite.
Welche Entscheidungen treffen Sie?
Welche öffentlichen Filter je Modul?
Eine Arbeitsmappe je Gruppe. Nicht für jeden Wunsch einen Filter — sonst wird es ein Labyrinth.
Welche Spalten standardmäßig?
Nicht alle 40 Spalten zeigen. Wählen Sie die Top 6–8 für die Zielgruppe des Filters.
Standardsortierung je Filter?
Neueste oben? Nach SLA-Fälligkeit? Wählen Sie, was die Arbeit widerspiegelt.
Wer darf öffentliche Filter anlegen?
Machen Sie es zu einem expliziten Privileg — sonst entsteht ein Filter-Wildwuchs.