Gfacility im Überblick

Willkommen bei Gfacility, der KI-gestützten Plattform für Workplace & Service Management. Wir sorgen dafür, dass Workplace und IT reibungslos und effizient funktionieren.

Was ist Gfacility?

Gfacility ist die integrierte Plattform für Facility-, IT- und Workplace-Management. Wir bündeln all Ihre Serviceprozesse — von Raumbuchungen über Tickets bis hin zum Besuchermanagement — in einer einzigen intelligenten Umgebung.

Durch die Kombination intelligenter Automatisierung mit tiefen Integrationen in Microsoft 365 und Google Workspace reduziert Gfacility den administrativen Aufwand. Teams können sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: effiziente Abläufe und ein reibungsloses Arbeitsplatzerlebnis.

KI & Automatisierung

Von intelligenten ‘digitalen Kollegen’, die Tickets lösen, bis zur automatischen Optimierung der Flächennutzung.

Einheitlicher Service-Hub

Ein zentrales Portal für IT, HR, Facility und Empfang. Keine isolierten Werkzeuge mehr.

Unsere Lösungen

Gfacility ist modular aufgebaut. Starten Sie klein mit einem einzelnen Modul oder rollen Sie die gesamte Enterprise-Service-Management-Suite aus. Die Kernsäulen sind:

Workplace Management (IWMS)

Unterstützen Sie hybrides Arbeiten und optimieren Sie Büroflächen. Mitarbeitende buchen Schreibtische und Besprechungsräume bequem über Outlook, Mobilgerät oder Kiosk.

Raum- & Schreibtischbuchung
Room Signage & Besucher-Kiosks
Interaktive Grundrisse
Belegung & Analytics

Facility Management (FMIS)

Optimieren Sie gebäudebezogene Prozesse. Von der Besucherregistrierung über Reinigungspläne bis zum Catering-Management.

Besucherregistrierung & Ausweise
Catering- & Vending-Services
Wartungsanfragen & Asset Management
Reinigungsmanagement

IT Service Management (ITSM)

Strukturieren Sie Ihren IT-Support mit KI-gestütztem Ticketing und Asset Management. Lösen Sie Vorfälle schneller und behalten Sie Hardware und Software im Griff.

Helpdesk & Ticketing (Incident Management)
Asset Management (CMDB)
Change- & Problem-Management
Wissensdatenbank & Self-Service

Wie funktioniert Gfacility?

Die Stärke von Gfacility liegt in der Integration. Wir glauben an “Arbeiten Sie dort, wo Sie ohnehin schon sind”. Anwender müssen kein weiteres komplexes Werkzeug erlernen; Gfacility fügt sich nahtlos in den bestehenden Arbeitsalltag ein.

Plattformen & Zugang

Ob am Schreibtisch oder unterwegs — Gfacility ist immer in Reichweite.

Web-Portal

Konfiguration & Administration

Outlook / Kalender

Direkt buchen

Mobile App

Erledigen Sie es unterwegs

Wofür wir stehen

Bei Gfacility sind wir überzeugt, dass Arbeit intelligenter, schneller und menschlicher sein sollte. Wir sehen KI nicht als Werkzeug, sondern als Katalysator für echten Wandel — der Menschen von repetitiven Aufgaben befreit, damit sie sich auf Kreativität, Führung und Wachstum konzentrieren können.