Buchen über das Planungsbrett

Mit der Funktion Planungsbrett können Sie eine Raumbuchung bequem erstellen oder bearbeiten.

Sie finden das Planungsbrett links in der Modulleiste.

Eine Besprechung wird in zwei Schritten zum Planungsbrett hinzugefügt:

• Buchung erstellen
• Services, Besucher und Catering hinzufügen

Buchung erstellen

Bevor Sie Services, Catering oder Besucher hinzufügen können, müssen Sie zunächst eine Besprechung anlegen. Eine Besprechung im Planungsbrett wird wie folgt erstellt:

1. Klicken Sie auf das Datum und wählen Sie das gewünschte Datum aus.
2. Suchen Sie den Raum in der Übersicht und wählen Sie den gewünschten Zeitslot aus.
3. Eine Seitenleiste öffnet sich. Ergänzen Sie die Besprechungsdetails.
4. Klicken Sie auf Besprechung buchen.

Buchungstyp

Wenn Sie eine Buchung über das Planungsbrett anlegen, wird sie standardmäßig als Combi-Event (Verknüpfungs-Symbol) erstellt.

Das bedeutet, der gewählte Raum wird tatsächlich in Outlook gebucht. Möchten Sie nur einen Raum reservieren? Dann klicken Sie auf das Microsoft-Symbol. Möchten Sie ausschließlich Besucher, Catering oder Services buchen, verwenden Sie das Gfacility-Symbol. Der Raum dient dann nur zur Information und wird nicht tatsächlich gebucht. Weitere Informationen zu den verschiedenen Buchungstypen finden Sie hier.

Besucher, Services und Catering hinzufügen

Nach dem Speichern erscheinen mehrere Tabs, in denen Sie Besucher, Services und Catering hinzufügen können.

Klicken Sie auf den gewünschten Tab, um Daten hinzuzufügen.

Kann ich einer Buchung, die jemand über Outlook erstellt hat, Services hinzufügen?

Wenn jemand einen Raum über das Planungsbrett gebucht hat, erscheint dies als Microsoft-Buchung im Planungsbrett. Möchten Sie hier Services, Catering oder Besucher ergänzen, wandeln Sie die Microsoft-Buchung in eine Combi-Buchung um. Tragen Sie den Host ein und speichern Sie.

Nach dem Speichern erscheinen die Tabs, in denen Sie Catering, Besucher und Services hinzufügen können.