Sonstiges
Schnellstart Objektverwaltung
Schnellstart-Leitfaden zur Konfiguration der Objektverwaltung in Gfacility — Berechtigungen, Stammdaten, Vorlagen, benutzerdefinierte Felder sowie Haupt- und öffentliche Filter.
Aktualisiert am 14. Jan. 2026
Damit Sie schnell mit der Einrichtung der Objektverwaltung in Ihrer Organisation mit Gfacility loslegen können, wurde dieser Schnellstart-Leitfaden zusammengestellt. Darin erfahren Sie, wie Sie die Objektverwaltung schnell und einfach konfigurieren.
So funktioniert die Objektverwaltung
Die Objektverwaltung basiert auf Berechtigungen, Filtern und Vorlagen.
- Berechtigungen: Legen Sie mit Berechtigungsgruppen fest, was Benutzer innerhalb eines Objekts tun und sehen dürfen.
- Filter: Bestimmen Sie mit Hauptfiltern, welche Objekte ein Benutzer einsehen darf.
- Vorlagen: Bestimmen Sie mit Vorlagen, welche Felder innerhalb eines Objekts sichtbar sind.
Konfiguration skizzieren
Bevor Sie mit der Konfiguration beginnen, ist es ratsam, die gewünschte Einrichtung der Objektverwaltung zu skizzieren. Verwenden Sie eine Standardvorlage, um pro Objekt festzulegen, welche Fragen und Status Sie erfassen möchten.
Konfiguration durchführen
Berechtigungsgruppe erstellen
Erstellen Sie Berechtigungsgruppen und legen Sie deren Rechte fest. Später können Sie diesen Gruppen Vorlagen und Filter zuweisen, um zu bestimmen, welche Objekte sie erstellen und einsehen können.
Stammdaten konfigurieren
Beim Konfigurieren von Vorlagen begegnen Ihnen Standardreferenzfelder. Konfigurieren Sie diese zuerst, bevor Sie Vorlagen erstellen. Dazu gehören:
- Organisationen: Struktur, um Objekte Organisationseinheiten zuzuordnen.
- Standorte: Struktur, um Objekte Standorten zuzuordnen.
- Klassifizierungen: Struktur zur Klassifizierung von Objekten.
- Arbeitsgruppen: Zuordnung von Objekten zu Arbeitsgruppen.
- Benutzer: Zuordnung von Objekten zu verantwortlichen Bearbeitern oder Benutzern.
- CI-Typen: CI-Typ, von dem der Workflow bzw. die Status abgeleitet werden.
Vorlagen konfigurieren
Wenn alle Stammdaten konfiguriert sind, können Sie die Vorlagen einrichten.
Benutzerdefinierte Felder konfigurieren
Möchten Sie zusätzliche Informationen erfassen, die in den Standardvorlagen nicht enthalten sind? Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um diese Informationen verfügbar zu machen.
Hauptfilter und öffentliche Filter konfigurieren
Konfigurieren Sie die richtigen Hauptfilter, um festzulegen, welche Benutzer welche Objekte einsehen dürfen. Verwenden Sie anschließend öffentliche Filter, um die Darstellung der Informationen nach Ihren Wünschen anzupassen. So optimieren Sie den Zugriff auf und die Darstellung von Objektinformationen innerhalb Ihrer Organisation.