Modulfunktionen

In jedem Modul finden Sie eine oder mehrere der folgenden Schaltflächen. Dieser Artikel erläutert ihren Zweck und wie Sie sie verwenden.

5. Zeilen exportieren oder per Bulk-Bearbeitung ändern

Mit dieser Schaltfläche können Sie Zeilen exportieren oder in großen Mengen bearbeiten. Sowohl beim Export als auch bei der Bulk-Bearbeitung können Sie auswählen, auf welche Zeilen sich die Aktion bezieht.

Ausgewählte Zeilen (für Export und Bulk-Bearbeitung)

Wenn Sie eine oder mehrere Zeilen markiert haben, indem Sie die Kästchen am Zeilenanfang aktiviert haben, wird diese Option sichtbar. Es werden nur die ausgewählten Zeilen exportiert oder bearbeitet.

Sichtbare Zeilen (für Export und Bulk-Bearbeitung)

Wenn keine Zeilen markiert sind, wird diese Option sichtbar. Es werden nur die sichtbaren Zeilen exportiert. Mit anderen Worten: Befinden Sie sich auf Seite 1 des Filters und zeigen 25 Zeilen pro Seite an, werden nur die 25 Zeilen von Seite 1 exportiert bzw. bearbeitet.

Alle Zeilen (nur für Export)

Diese Option ist immer sichtbar und ermöglicht den Export aller Zeilen eines Filters.

Spaltenreihenfolge und Sortierung beim Export

Bei allen Export-Aktionen entsprechen Reihenfolge und sichtbare Spalten dem in Gfacility ausgewählten Filter. Durch Anpassen der Spalten und der Sortierung der Filter bestimmen Sie das Aussehen Ihres Exports.

Häufig gestellte Fragen

Beeinträchtigt häufiges Exportieren die Performance von Gfacility?

Nein. Bei der Erstellung eines Exports in Gfacility wird der Export bis zu einer bestimmten Datensatzanzahl sofort angezeigt. Wenn Sie jedoch einen sehr großen Export erstellen oder mehrere Benutzer dies gleichzeitig tun, werden die Exporte als Tasks (Jobs) eingeplant. In diesem Fall wird Ihnen der Export nicht direkt angezeigt; Sie erhalten den Export per E-Mail, sobald die Aufgabe abgeschlossen ist.