Stammdaten
Standorte
Der physische Baum, in dem Ihre Organisation tätig ist — Länder, Gebäude, Etagen, Räume. Der Anker für Reservierungen, Tickets und Weiterverrechnung.
Aktualisiert am 23. Jan. 2026
Konfiguration · Stammdaten · 4M.3
Standorte bilden die physische Grundlage von Gfacility. Ob ganze Gebäude, bestimmte Besprechungsräume oder geografische Bereiche — hier liegt der Anker für alles, was irgendwo stattfindet: Reservierungen, Tickets, Assets und Weiterverrechnung.
Warum das für das Business wichtig ist
„Servicetechniker weiß nicht, wohin"
Ticket mit Standort verknüpft → der Techniker sieht genaues Gebäude, Etage und Raum.
„Raum doppelt in Outlook und Gfacility gebucht"
Synchronisation mit Microsoft 365 oder Google Calendar → eine Quelle der Wahrheit für Verfügbarkeit.
„Weiterverrechnung pro Gebäude unmöglich"
Standortebene = Reporting-Ebene für Finanzen — entscheiden Sie vorab, wie tief Sie gehen.
„Besucher wählen den falschen Eingang"
Kennzeichen „Sichtbar im Besucher-Kiosk" pro Standort → nur relevante Optionen erscheinen.
Struktur in 4 Klassen
Welche Klassen Sie verwenden — und wie tief Sie gehen — bestimmt, was Sie später analysieren und weiterverrechnen können.
Ebene 1
Geografie
Unterteilungen oberhalb der Gebäudeebene — Land, Region, Stadt, Campus.
Ebene 2
Gebäude
Ein physisches Gebäude — Adresse, Öffnungszeiten, Kapazität.
Ebene 3
Etage
Eine bestimmte Etage. Optional — nur wenn Sie pro Etage analysieren möchten.
Ebene 4
Raum
Der tatsächliche Raum — Besprechungsraum, Arbeitsplatz, Lager. Reservierbar oder verwaltbar.
Was legen Sie pro Standort fest?
| Feld | Was es bewirkt |
|---|---|
| Name, Code & Beschreibung | Identifikation. Code ist nützlich für Exporte und Integrationen. |
| Typ | Spezifischer Untertyp innerhalb einer Klasse (z. B. „Besprechungsraum" oder „Ruhiger Arbeitsplatz") — aus Klassifikationen. |
| Kapazität | Wie viele Personen passen hinein. Steuert Suchergebnisse und Buchungsregeln. |
| Übergeordnet | Höhere Standortebene. Bildet den Baum: Raum liegt unter Etage unter Gebäude. |
| Bei Buchung verfügbar | Ja/Nein — blendet den Standort aus der Reservierungsauswahl aus, ohne ihn zu löschen. |
| Sichtbar im Kiosk | Ja/Nein — steuert, ob Besucher den Standort als Ziel wählen können. |
| Synchronisation mit Microsoft / Google | Nur Räume. Verknüpft mit einem Exchange- oder Google-Calendar-Ressourcenkonto. |
| Raumaufstellung | Verfügbare Bestuhlungsvarianten (Theater, U-Form, Cabaret) mit Kapazität und Foto. |
| Mitglieder | Personen oder Arbeitsgruppen mit einer Rolle — Quelle für Genehmiger bei Standortanfragen. |
Welche Entscheidungen treffen Sie?
Wie tief bauen Sie den Baum?
Beim Gebäude aufhören, bis zur Etage gehen oder jeden Arbeitsplatz erfassen? Hängt davon ab, was Sie analysieren und weiterverrechnen möchten.
Welche Raumaufstellungen haben Sie?
Theater, U-Form, Cabaret, Flex-Desk — hängt davon ab, was Sie täglich buchen und wie Sie Kapazität kommunizieren.
Weiterverrechnung pro Standort?
Beeinflusst, ob Standorte standardmäßig auf Kostenstellen oder Finanz-Workflows verweisen.
Microsoft 365 oder Google Sync?
Werden Räume als Ressourcenkonten synchronisiert oder verwalten Sie sie manuell?