Stamdata
Lokationer
Det fysiska trädet över var er organisation verkar, länder, byggnader, våningar, rum. Ankaret för bokningar, ärenden och internfakturering.
Uppdaterad 23. Jan. 2026
Configuration · Masterdata · 4M.3
Lokationer utgör den fysiska grunden för Gfacility. Oavsett om det handlar om hela byggnader, specifika mötesrum eller geografiska områden är detta ankaret för allt som sker någonstans: bokningar, ärenden, tillgångar och internfakturering.
Varför detta är viktigt för verksamheten
"Serviceteknikern vet inte var"
Ärende kopplat till lokation → teknikern ser exakt byggnad, våning och rum.
"Rum dubbelbokat i Outlook och Gfacility"
Synk med Microsoft 365 eller Google Calendar → en sanningskälla för tillgänglighet.
"Internfakturering per byggnad omöjligt"
Lokationsnivå = rapporteringsnivå för ekonomi, bestäm i förväg hur djupt ni går.
"Besökare väljer fel entré"
"Synlig i besökskiosk"-flagga per lokation → endast relevanta alternativ visas.
Struktur i 4 klasser
Vilka klasser ni använder, och hur djupt ni går, avgör vad ni kan analysera och fakturera vidare senare.
Nivå 1
Geografi
Indelningar ovanför byggnadsnivå, land, region, stad, campus.
Nivå 2
Byggnad
En fysisk byggnad, adress, öppettider, kapacitet.
Nivå 3
Våning
En specifik våning. Valfritt, endast om ni vill analysera per våning.
Nivå 4
Rum
Det faktiska utrymmet, mötesrum, arbetsplats, förråd. Bokningsbart eller förvaltningsbart.
Vad ställer du in per lokation?
| Fält | Vad det gör |
|---|---|
| Namn, kod & beskrivning | Identifikation. Koden är praktisk för exporter och integrationer. |
| Typ | Specifik subtyp inom en klass (t.ex. "Mötesrum" eller "Tyst arbetsplats"), från klassificeringar. |
| Kapacitet | Hur många som ryms. Styr sökresultat och bokningsregler. |
| Förälder | Lokation på högre nivå. Bygger trädet: rum under våning under byggnad. |
| Tillgänglig vid bokning | Ja/nej, döljer lokationen från bokningsväljaren utan att radera den. |
| Synlig i kiosk | Ja/nej, styr om besökare kan välja lokationen som destination. |
| Synk med Microsoft / Google | Endast rum. Kopplar till ett Exchange- eller Google Calendar-resurskonto. |
| Rumslayout | Tillgängliga möbleringar (biograf, U-form, kabaret) med kapacitet och foto. |
| Medlemmar | Personer eller arbetsgrupper med en roll, källa för godkännare vid lokationsförfrågningar. |
Vilka beslut tar du?
Hur djupt bygger ni trädet?
Stannar ni vid byggnad, går ner till våning, eller registrerar varje arbetsplats? Beror på vad ni vill analysera och fakturera.
Vilka rumslayouter har ni?
Biograf, U-form, kabaret, flexskrivbord, beror på vad ni bokar dagligen och hur ni kommunicerar kapacitet.
Internfakturering per lokation?
Påverkar om lokationer som standard mappar mot kostnadsställen eller finansworkflows.
Microsoft 365- eller Google-synk?
Synkas rum som resurskonton, eller hanterar ni dem manuellt?