Ta bort / avböja en bokning

Det finns flera sätt att ta bort en bokning:

• Via kalenderlänken.
• Inifrån bokningen.
• Med knapparna på planeringstavlan.

Kalenderlänk

När en bokning har skapats av en användare själv via kalendern avbokas rumsbokningen och tjänster, catering och besökare automatiskt när kalenderhändelsen avbokas eller tas bort. Det här är det bästa sättet eftersom användaren är ansvarig för att hantera mötet, men det fungerar bara om en bokning gjorts av användaren själv via kalendern. Du känner igen att så är fallet på bokningens organisatör. Detta är användaren.

Inifrån bokningen

När du öppnar en bokning från listan, eller expanderar den från planeringstavlan med ikonen

ser du en papperskorg till höger på skärmen. När du använder den här papperskorgen avbokas både besökare, catering, tjänster och eventuell rumsbokning.

Från planeringstavlan

När du väljer en bokning på planeringstavlan ser du knappar beroende på vem som är organisatör. Om rummet är organisatör (med andra ord skapades bokningen från planeringstavlan) ser du endast knappen

Om en person är organisatör (med andra ord skapades bokningen från en persons kalender) ser du

Med avboknings­knappen avbokas hela bokningen, inklusive tjänster, catering och besökare.

Med Nej-knappen avböjs endast rummet. Personen kan nu lägga till ett nytt rum själv som tjänsterna läggs till på. Om du även vill ta bort tjänsterna, cateringen och besökarna måste du använda en av de två tidigare diskuterade metoderna.