Modulkonfiguration
Asset
Registrera, använd och skriv av företagstillgångar — laptops, skärmar, fordon, programvarulicenser. En plats för hela livscykeln, kopplad till ägare och plats.
Uppdaterad 18. Mai 2026
Configuration · Modules · 4.6
Asset-modulen hanterar dina företagstillgångar: laptops, skärmar, fordon, programvarulicenser — allt du vill veta vad det är, var det sitter, vem som har det och vilken status det har. Under huven är assets configuration items av klassen “Asset”, men du hanterar dem genom en dedikerad lista med asset-specifika åtgärder.
Varför detta är viktigt för verksamheten
"Vem har vilken laptop?"
Asset-detaljen visar ägare, utlämningsdatum och historik. Inga fler Excel-jakter när IT-förändringar sker.
"Licenser löper ut utan varning"
Utgångsdatum + aviseringsregel → ärende skapas automatiskt 30 dagar i förväg.
"Asset trasig → vem får ärendet?"
Ärende på en asset routas via CI-typ och arbetsgrupp — ingen manuell triage behövs.
"Avskrivning och återanvändning ohanterat"
Statusar (I bruk · Lager · Reparation · Avskriven) visar den verkliga livscykeln per asset.
Vad skiljer en Asset från ett vanligt CI?
Assets är configuration items av klassen “Asset” (se 4.2). Vad modulen lägger till:
Ägartilldelning
En eller flera användare kopplade som den faktiska användaren — med historik vid överlämning.
Statuslivscykel
Fördefinierade statusar som tillgången går igenom — matar rapportering och routing.
Liståtgärder
Massåtgärder: lämna ut, ta tillbaka, ändra status — fungerar på flera assets samtidigt.
Standardfält
| Fält | Vad det är till för |
|---|---|
| Mall | Styr vilka fält som är synliga (se 4.2). En mall per tillgångstyp — laptop, monitor, licens. |
| Identifiering | Namn, serienummer, asset-tag, streckkod. En eller flera — beror på typen. |
| Ägare / användare | Primär(a) användare. Skillnad mellan utlånare (ägare) och låntagare (användare). |
| Plats | Fysisk plats. För mobila tillgångar: användarens kontorsplats. |
| Status | I bruk · Lager · Reparation · Förlorad · Avskriven (konfigurerbart per typ). |
| Inköpsdatum och pris | För avskrivning och chargeback; matar finanslänken. |
| Garanti / slutdatum | Trigger för automatiska aviseringar om ersättning eller förnyelse. |
| Förälder / barn | Licens hamnar under laptop; tangentbord under arbetsstationsset. |
Vilka beslut kommer du att fatta?
Vilka tillgångstyper hanterar du här?
Begränsa ditt scope. Hårdvara och programvarulicenser är standard; möbler ofta overkill.
Vem skapar assets?
Centralt av inköp (konsekvent) eller decentralt av administratörer (snabbt). Med eller utan ett godkännandesteg.
Vilka statusar räknas i rapportering?
Lagertillgångar inte i beläggningsmått; avskrivna assets ut ur "aktivt antal"-filtret.
Garanti- och utgångspolicy
Avisering X dagar i förväg, ärende till vem? Inköp, IT asset manager eller användaren själv?