Google Workspace
Integrera med Google: så går du till väga
Vilka integrationer Gfacility har med Google Workspace, vilka val du gör och i vilken ordning du bäst konfigurerar dem.
Uppdaterad 28. Okt. 2026
Integrationer · Google Workspace · Börja här
Använder din organisation Google Workspace? Då kopplar du Gfacility till Google på några ställen. Den här artikeln ger dig helhetsbilden: vilka integrationer som finns, vilka val du gör och i vilken ordning du konfigurerar dem. Varje steg länkar till artikeln med detaljerna.
Integrationerna i korthet
| Integration | Vad den gör | Behövs den? |
|---|---|---|
| Användarsynkronisering | För in dina medarbetare i Gfacility. | Rekommenderas |
| Platssynkronisering | För in mötesrummen i Gfacility, med byggnad och våning. | Krävs för bokning |
| Kalendersynkronisering | Håller bokningarna i Gfacility och Google Kalender likadana. | Krävs för bokning |
| Logga in med Google | Medarbetarna loggar in med sitt Google-konto. | Automatiskt, inget att konfigurera |
| E-postutskick | Avgör från vilken adress Gfacility skickar e-post. | Valfri |
De tre första går via ett enda integrationskonto i din organisation: Google Workspace-integrationen. Inloggning med Google fungerar automatiskt så fort en medarbetare finns i Gfacility. E-postutskick är en separat integration.
Valen du gör
Tre val avgör hur du konfigurerar allt. Gör dem i förväg, tillsammans med Google-administratören.
1 · Vilket integrationskonto?
Ett separat konto med licens, till exempel gfacility@ditforetag.se. Du väljer namnet själv; välj något som senare talar om för en administratör vad kontot är till för.
2 · Hur delegerar du rummen?
Lägg till kontot per rum, eller via en grupp (rekommenderas). Med en grupp missar du aldrig ett rum som läggs till senare.
3 · Vilken avsändare?
Gfacilitys e-postserver (inget att konfigurera) eller er egen brevlåda via SMTP (er egen avsändare). Se jämförelsen nedan.
Rekommenderad ordning
Konfigurera i den här ordningen. Varje steg bygger på det föregående. Gör allt först i testmiljön (UAT) och sedan i produktion: det är två separata miljöer, och du konfigurerar båda.
| Steg | Var | Vad | Varför i den här ordningen |
|---|---|---|---|
| 1 | I Google | Förbered Google. Rum som kalenderresurser, med byggnad, våning och kapacitet. Medarbetare med licens. | Gfacility kopierar det som finns i Google. Det som är fel där blir fel i Gfacility också. |
| 2 | I Google | Skapa integrationskontot och ge det en administratörsroll. | Alla synkroniseringar använder kontots behörigheter. |
| 3 | I Google | Delegera kontot på rumskalendrarna, med "Göra ändringar i händelser". | Utan den här delegeringen kommer rummen visserligen in, men deras kalendrar förblir tomma. |
| 4 | I Gfacility | Koppla kontot i Gfacility och ge åtkomst, inloggad som integrationskontot. | Först då kan Gfacility nå Google. |
| 5 | I Gfacility | Slå på användarsynkroniseringen. | Medarbetarna måste finnas i Gfacility innan de kan logga in och boka. |
| 6 | I Gfacility | Slå på platssynkroniseringen. | Stäm först av befintliga byggnader och våningar, annars kommer de in två gånger. |
| 7 | I Gfacility | Slå på kalendersynkroniseringen. | Fungerar bara för rum som redan finns i Gfacility. |
| 8 | I Gfacility | Kontrollera inloggningen. Låt en medarbetare logga in med Google. Det finns inget att konfigurera för det. | Fyller en funktion först när medarbetarna finns (steg 5). |
| 9 | I Gfacility | Välj hur e-post skickas. | Före driftstarten, så att de första mejlen kommer från rätt avsändare direkt. |
Här hittar du varje steg
- Steg 1 till 7: Google Workspace-integration
- Steg 8: Logga in i Gfacility
- Steg 9: Konfigurera e-postutskick och E-postwhitelisting
Bra att veta: medarbetarnas kalendrar
Rumskalendrarna går via integrationskontot. En medarbetares kalender gör det inte: där ger varje medarbetare tillåtelse själv. Första gången någon skapar en bokning med kalendersynkronisering i Gfacility frågar Google om Gfacility får skriva i personens kalender. När medarbetaren har tillåtit det kommer frågan inte tillbaka. Berätta det för medarbetarna i förväg, så att frågan inte överraskar dem.
E-post: Gfacilitys e-postserver eller er egen brevlåda?
| Gfacilitys e-postserver | Er egen brevlåda | |
|---|---|---|
| Avsändare | Gfacility-adressen | Er egen adress, t.ex. fastighet@ditforetag.se |
| Konfiguration | Ingen, fungerar direkt | Konfigurera SMTP |
| Svar | Når inte er automatiskt | Hamnar i er egen brevlåda |
| Underhåll | Inget | Förnya lösenordet i tid |
| Skräppostfilter | Lägg till Gfacility-adressen bland betrodda avsändare | Behövs inte |
| Om något går fel | Gfacility löser det | Mejlet skickas inte förrän ni har åtgärdat felet; administratörerna får en varning |
Vårt råd: börja med Gfacilitys e-postserver. Gå över till er egen brevlåda när medarbetare eller besökare behöver se er egen avsändare, eller när svaren ska nå er.
Vad behöver du från Google-administratören?
Samla in det här innan du börjar:
| Vad | Till vad |
|---|---|
| Integrationskontots e-postadress | Kontot som du kopplar i Gfacility |
| Någon som kan logga in som det kontot | Ge åtkomst i Gfacility (steg 4) |
| Bekräftelse på administratörsrollen | Läsa medarbetare och rum |
| Bekräftelse på att varje rumskalender är delad | Med "Göra ändringar i händelser", per rum eller via en grupp |
| Avsändaradressen och SMTP-uppgifterna | Bara med er egen brevlåda |
Dela lösenord på ett säkert sätt, till exempel via en länk från en lösenordshanterare. Aldrig i ett vanligt mejl.