Modulkonfiguration
Finance
Internfakturering, momskoder, valuta och huvudboksintegration. Det finansiella lagret under beställningar, bokningar och produkter, för konsekvent fakturering och export.
Uppdaterad 18. Mai 2026
Configuration · Modules · 4.7
Finance-modulen styr hur Gfacility hanterar pengar: vilka momssatser som gäller, vilken valuta du fakturerar i, vilken huvudbok eller kostnadsställe som internfaktureringen hamnar på. Produkter och beställningar ärver sitt finansiella beteende härifrån, konfigurera en gång, behandlas korrekt överallt.
Varför detta är viktigt för verksamheten
"Catering på 21 % istället för 9 %"
Momskoder hårdkopplade per kategori → inga fler felskrivningar på slutfakturan.
"Internfakturering manuellt i Excel"
Finance-regler kopplar beställningar till ett kostnadsställe, exportera direkt till affärssystemet.
"Flera länder = tre system"
Flera valutor + lokala momssatser → en Gfacility-tenant över flera länder.
"Externt pris skiljer sig från internt"
Prissättningsregler på organisation eller grupp, externa parter får automatiskt andra priser.
De fyra komponenterna
Valuta
Vilka valutor använder du, med hur många decimaler, med vilken symbol? EUR är standard, lägg till fler per land.
Momskoder
Procentsatser per kategori. Produkter och tjänster refererar till dem, när satsen ändras behöver du inte uppdatera varje produkt.
Finance Keys
Huvudbokskonton, kostnadsställekoder och projektkoder. Bryggan mellan Gfacility-data och din bokföring.
Finance-regler
Villkor → utfall. "Catering för extern organisation → annat kostnadsställe + +30 % påslag". Staplingsbara (ordningen spelar roll).
Hur ett pris bildas
- 1Produktpris som bas, definierat på produkten (se 4.5 Produkter).
- 2Finance-regler utvärderas i ordning, om de matchar tillämpas rabatt/påslag.
- 3Momskod tillämpas, från produktens kategori.
- 4Valutakonvertering om den skiljer sig från tenantens valuta (t.ex. organisation i CHF, tenant i EUR).
- 5Finance Keys kopplas på, beställarens kostnadsställe, produktens huvudbok. Resultatet är exportbart.
Vilka beslut tar du?
Vilka valutor och satser?
En enda tenant-valuta är det vanliga, flera valutor endast när du faktiskt fakturerar internationellt.
Mappning av kostnadsställen
Härlett från beställaren (dennes avdelning), från produkten eller från kombinationen? Avgör hur många regler du behöver.
Externa organisationer
Standardregel "extern org → +X % + annan moms" eller förhandlat per kund?
Export till bokföring
Månatlig CSV-batch eller realtids-API? Vilka Finance Keys mappas till din huvudbok?