Microsoft 365 & Google Workspace
Google Workspace-integration
3-legged-anslutning med ett dedikerat tjänstkonto för användare, byggnader, resurser och kalenderhändelser — inklusive nödvändiga behörigheter.
Uppdaterad 7. Mai 2026
Integrationer · Autentisering · 1.3
Gfacility-integrationen med Google Workspace använder en 3-legged-strategi: ett dedikerat tjänstkonto i din Workspace ger uttryckligen sitt godkännande och Gfacility får begränsad åtkomst till användare, resurser och kalenderhändelser. Genom att använda ett dedikerat konto — i stället för en faktisk anställds — förblir integrationen stabil oberoende av personalförändringar.
Steg 1: Dedikerat Workspace-konto
Skapa ett dedikerat Google Workspace-konto som används enbart för Gfacility-integrationen. Fördelar:
- Stabilt — ingen påverkan när medarbetare byter roll eller lämnar.
- Begränsat — åtkomst begränsad till det som detta konto uttryckligen ser.
- Granskningsbart — varje integrationsåtgärd visar en enda, tydlig aktör.
Steg 2: Tilldela behörigheter
I Admin Console → Directory → Users tilldelar du Gfacility-användaren rätt roll. Tre integrationsaspekter, var och en med sina egna behörigheter:
Användare
Läsbehörigheter på användare. Välj en befintlig roll eller skapa en anpassad Gfacility-roll. Omfattning = hela organisationen eller en specifik OU.
Byggnader & resurser
Läsbehörigheter på byggnader & resurser. Tilldela per resurs eller via en grupp med administratörsrättigheter på alla resurser.
Kalenderhändelser
"Modify events" på resursen. Krävs för signage, planner och analytics.
Steg 3: Aktivera integrationen
I Gfacility:
- Gå till modulen Google Workspace i adminpanelen.
- Längst upp till höger väljer du det nyskapade Workspace-kontot som integrationskonto.
- Slå på reglaget för varje integration.
- Bekräfta i Google-popupen att Gfacility får ha åtkomst.
Synkroniseringsfrekvens
Användare
En gång per natt. Nya konton skapas automatiskt.
Byggnader & resurser
En gång per natt.
Kalenderhändelser
I realtid — för signage och planner.