Intégration Google Workspace

Intégrations · Authentification · 1.3

L’intégration Gfacility avec Google Workspace utilise une approche 3-legged : un compte de service dédié dans votre Workspace donne explicitement son consentement, et Gfacility obtient un accès limité aux utilisateurs, ressources et événements d’agenda. En utilisant un compte propre — pas celui d’un véritable collaborateur — l’intégration reste stable indépendamment des changements de personnel.

Étape 1 : Compte Workspace dédié

Créez un compte Google Workspace dédié, utilisé uniquement pour l’intégration Gfacility. Avantages :

• Stable — aucun impact si des collaborateurs changent de rôle ou quittent l’entreprise.
• À portée limitée — accès restreint à ce que ce compte voit explicitement.
• Auditable — toutes les actions de l’intégration affichent un acteur clair et unique.

Étape 2 : Attribuer les autorisations

Dans la Console d’administration → Annuaire → Utilisateurs, attribuez à l’utilisateur Gfacility le rôle adéquat. Trois aspects de l’intégration, chacun avec ses propres autorisations :

Étape 3 : Activer l’intégration

Dans Gfacility :

1. Accédez au module Google Workspace dans le panneau d’administration.
2. Sélectionnez en haut à droite le compte Workspace nouvellement créé comme compte d’intégration.
3. Activez le commutateur pour chaque intégration.
4. Confirmez dans la fenêtre pop-up Google que Gfacility a accès.

Fréquence de synchronisation