Building Blocks
Filtres
Des vues enregistrées par module — ce que vous voyez par défaut, le tri appliqué, les colonnes affichées. Les bons filtres font la différence entre « chercher la donnée » et « faire le travail ».
Mis à jour le 23 janv. 2026
Configuration · Building Blocks · 3.3
Les filtres décident ce qu’un utilisateur voit quand il ouvre un module : quels enregistrements, quelles colonnes, dans quel ordre. Bien faits = chaque équipe ouvre sa propre file de travail. Mal faits = tout le monde repart de zéro chaque matin.
Pourquoi cela compte pour le métier
« Mon équipe voit tout, y compris le non pertinent »
Un filtre public « Mon groupe de travail · ouverts » règle cela en un clic.
« Je veux sauvegarder mes propres vues »
Des filtres personnels pour votre flux de travail — personne d'autre ne les voit.
« Nos rapports comptent mal »
Un filtre sert aussi de base à un tableau de bord. Mauvais filtre = mauvais KPI.
« Tout le monde voit toutes les colonnes »
Par filtre, vous décidez quelles colonnes sont affichées, leur ordre, leur largeur et leur tri.
Public ou personnel ?
Filtre public
Accessible à un ou plusieurs groupes. Géré par un administrateur disposant des droits sur les filtres. Utilisé pour les vues d'équipe, tableaux de bord et rapports.
Filtre personnel
Visible uniquement par l'utilisateur qui l'a créé. Pour les préférences de flux personnel, les raccourcis et les tests.
Le mécanisme : critères + vue
Chaque filtre a deux couches :
Critères
Quels enregistrements répondent ? Combinez les conditions avec ET (toutes doivent correspondre) ou OU (une seule suffit). Les groupes de conditions peuvent être imbriqués pour des règles complexes.
Vue
Quelles colonnes, dans quel ordre, à quelle largeur, avec quel tri. Tri multi-colonnes via shift-clic.
Filtres vs filtres principaux
Une distinction importante : les filtres classiques sont une commodité d’usage (vues rapides). Les filtres principaux (master filters) décident au niveau du groupe ce qu’une personne a même le droit de voir — une couche de sécurité. Voir 3.4 Groupes pour le volet visibilité.
Quelles décisions allez-vous prendre ?
Quels filtres publics par module ?
Une file de travail par groupe. Ne créez pas un filtre par souhait — cela devient un labyrinthe.
Quelles colonnes par défaut ?
N'affichez pas les 40 colonnes. Choisissez les 6 à 8 plus pertinentes pour la cible du filtre.
Tri par défaut par filtre ?
Plus récents en haut ? Par échéance SLA ? Choisissez ce qui reflète le travail.
Qui peut créer des filtres publics ?
Faites-en un privilège explicite — sinon vous finissez avec un plat de spaghettis de filtres.