Signalétiques de salle

Configuration · Dispositifs · 5.2

Les Signalétiques de salle sont les tablettes à chaque salle de réunion qui indiquent d’un coup d’œil si un espace est libre, réservé ou sur le point de commencer. Elles ferment la boucle entre les logiciels de calendrier (Outlook, Google) et Gfacility, la réservation est possible par n’importe quel canal, la signalétique affiche toujours le statut courant.

Pourquoi cela compte pour l’entreprise

"Salles vides restent réservées"

Libération automatique, si personne ne s'enregistre en X minutes, la salle est libérée automatiquement.

"Disputes dans le couloir sur qui a réservé"

Nom de l'organisateur + titre de la réunion visibles, plus besoin de deviner.

"Besoin de 30 minutes ad hoc"

Réservation ou prolongation sur place jusqu'à une durée maximale (configurable par appareil, 180 min max).

"Branding absent des appareils"

Couleurs propres, image de fond et logo, reconnaissables à chaque étage.

Paramètres par appareil

Champ	Ce qu'il contrôle
Nom	Libellé reconnaissable pour l'appareil (interne). Non affiché à l'écran.
Numéro de série	Numéro unique qui apparaît après l'installation de l'app, lie l'appareil au portail.
Salle	Quelle salle de réunion cet appareil représente.
Durée max	Durée maximale d'une réunion réservée ou prolongée sur place (180 minutes max).
Autoriser la prolongation	Une réservation en cours peut-elle être prolongée ? Toujours dans la limite de la durée max et de la disponibilité.
Langue	Langue de l'interface de la signalétique.
Couleurs · fond	Branding par appareil. La transparence détermine la force avec laquelle la couleur du thème recouvre l'image.

Paramètres globaux

À côté de la configuration par appareil, il existe des paramètres centraux qui s’appliquent à toutes les signalétiques :

Couleurs de statut

Disponible · imminent (sous 10 min) · occupé, trois couleurs qui suivent votre marque.

Libération automatique

Nombre de minutes au bout duquel un no-show est libéré automatiquement, évite les réservations fantômes.

Logo

Logo de l'entreprise qui apparaît dans la vue calendrier sur tous les appareils.

Mode kiosque + MDM

Verrouille l'appareil sur l'app. Géré par Gfacility ou via votre propre MDM.

Compatibilité et activation

Fonctionne sur Android 8+, iOS 10+ et en PWA via room-signage.gfacility.com. L’activation suit le même schéma que les bornes visiteurs : installer l’app → numéro de série → lien dans le portail.

Quelles décisions allez-vous prendre ?

Quelles salles reçoivent une signalétique ?

Salles de réunion oui, espaces silencieux généralement non, coût/bénéfice par type.

Autoriser la prolongation ?

Oui en équipes informelles, non si vous tenez à un planning serré entre les réunions.

Quelle durée de libération automatique ?

10 à 15 min est standard. Plus court est plus strict mais agace ceux qui commencent en retard.

Branding central ou par appareil ?

Central impose la cohérence. Par appareil pratique pour les bâtiments multi-tenants.

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