Types de réservations dans Gfacility

Il existe trois types de réservations différents, dont l’un doit être choisi lors de la création d’une réservation via le planning. Les différentes méthodes sont décrites ci-dessous.

1. Une réservation Combi

Il s’agit de la méthode principale pour effectuer une réservation, dans laquelle une réservation Outlook et une réservation Gfacility sont créées simultanément. La réservation contient donc à la fois une réservation de salle Outlook et des visiteurs, de la restauration et/ou des services.

Utilisation : méthode standard.

2. Une réservation Outlook

Cette réservation se limite à une réservation Outlook (salle).

Explication : les réservations Outlook peuvent être consultées via le planning. En revanche, aucun service, restauration ou visiteur n’est enregistré dans Gfacility. Il n’y a donc pas de réservation Gfacility et la réservation n’apparaît pas dans la liste des événements. Une réservation Outlook peut tout de même être convertie ultérieurement en réservation Combi.

Utilisation : à n’utiliser que si aucun suivi via Gfacility n’est nécessaire.

Astuce !

Lorsqu’un utilisateur final réserve une salle via Outlook sans utiliser le module complémentaire, celle-ci arrive comme une réservation Outlook.

3. Une réservation Gfacility

Cette réservation se limite à une réservation Gfacility (visites et services).

Les réservations Gfacility peuvent être consultées via le planning et la liste des réservations. Attention, même si un emplacement est indiqué, aucune réservation de salle réelle (réservation Outlook) n’est effectuée. La salle n’est donc pas réservée. Une réservation Gfacility peut tout de même être convertie ultérieurement en réservation Combi.

Utilisation : à n’utiliser que si aucune réservation de salle effective n’est nécessaire.