Tipos de reserva en Gfacility

Existen tres tipos diferentes de reserva, uno de los cuales debe elegirse al crear una reserva desde el panel de planificación. A continuación se describen los diferentes métodos.

1. Una reserva Combi

Este es el método principal para realizar una reserva, en el que se crean tanto una reserva de Outlook como una reserva de Gfacility. Por tanto, la reserva contiene tanto una reserva de sala en Outlook como visitantes, catering y/o servicios.

Uso: método estándar.

2. Una reserva de Outlook

Esta reserva consiste únicamente en una reserva de Outlook (sala).

Explicación: las reservas de Outlook pueden consultarse a través del panel de planificación. Sin embargo, no hay catering, servicios ni visitantes registrados en Gfacility. Por tanto, no existe una reserva de Gfacility y la reserva no es visible en la lista de eventos. Una reserva de Outlook puede convertirse posteriormente en una reserva combi.

Uso: utilizar solo cuando no se requiera un seguimiento posterior a través de Gfacility.

¡Consejo!

Cuando un usuario final reserva una sala vía Outlook sin usar el complemento, ésta llega como una reserva de Outlook.

3. Una reserva de Gfacility

Esta reserva consiste únicamente en una reserva de Gfacility (visita y servicios).

Las reservas de Gfacility pueden consultarse tanto desde el panel de planificación como desde la lista de reservas. Ten en cuenta que, aunque se introduzca una ubicación, no se realiza una reserva real de sala (reserva de Outlook). La sala, por tanto, no queda reservada. Una reserva de Gfacility puede convertirse posteriormente en una reserva combi.

Uso: utilizar solo cuando no se requiera una reserva real de sala.