Gfacility

Varios

Generador de códigos QR

Crea códigos QR que enlazan directamente con una plantilla de ticket, un informe de sala o el registro de visitantes. Pégalos en activos, salas o recepciones para reportar sin fricción.

Actualizado el 18 may 2026

Configuración · Varios · 7.4

El generador de códigos QR crea atajos escaneables que abren directamente una acción precargada en Gfacility: reportar esta sala, ticket sobre este activo, registrarse para un evento. Pégalos en equipos, etiquetas de puerta o en la recepción — reportar se convierte en cuestión de segundos.

Por qué importa al negocio

«Máquina de café averiada, nadie lo reporta»

QR en la máquina → escaneo → ticket precargado con activo y ubicación. Un toque adicional = reporte.

«Avería en sala de reuniones difícil de reportar»

QR en la puerta → sala vinculada automáticamente. Nada de «¿cómo se llamaba esa sala?».

«Visitante sin invitación»

QR en recepción → registro walk-in instantáneo vía Visitor Portal Config.

«Comprobación de ronda de limpieza»

QR por sala → el personal de limpieza escanea y cierra la tarea — prueba de ejecución.

Tipos de código QR

TipoDestinoPrecargado
Reportar sobre activoFormulario de ticketEtiqueta de activo, ubicación, tipo de ticket
Reportar sobre salaFormulario de ticketUbicación, sala, categoría
Registro de visitanteVisitor PortalUbicación
Check-in de reservaAcción de reservaSala (para scan-to-check-in)
Comprobación / sign-off de tareaAcción de tareaID de tarea, ubicación, inspector
URL / artículo de KBArtículo de KBID del artículo

¿Qué decisiones tomarás?

¿Se requiere login o no?

Anónimo (baja fricción, sin origen) vs login obligatorio (trazabilidad, más fricción). Suele ser híbrido por tipo de QR.

Estrategia de códigos

¿QR único por objeto (una pegatina por máquina de café) o genérico por tipo (una pegatina = «reportar algo en esta sala»)?

Responsable

¿Quién crea, imprime y pega? ¿Quién sustituye una pegatina dañada?

Monitorización

¿Nadie escanea un QR? Quítalo o muévelo. ¿Demasiados escaneos en un punto? Quizá hay que comunicar de otra forma.