Datos maestros
Ubicaciones
El árbol físico de dónde opera tu organización: países, edificios, plantas, salas. El ancla para reservas, tickets y repercusión de costes.
Actualizado el 23 ene 2026
Configuración · Datos maestros · 4M.3
Las ubicaciones forman la base física de Gfacility. Ya sean edificios enteros, salas de reuniones concretas o zonas geográficas, este es el ancla de todo lo que ocurre en algún sitio: reservas, tickets, activos y repercusión de costes.
Por qué importa al negocio
"El técnico de servicio no sabe dónde ir"
Ticket vinculado a la ubicación, el técnico ve exactamente edificio, planta y sala.
"Sala reservada dos veces en Outlook y Gfacility"
Sincronización con Microsoft 365 o Google Calendar, una única fuente de verdad para la disponibilidad.
"Imposible repercutir costes por edificio"
El nivel de ubicación es el nivel de informe para finanzas, decide desde el principio hasta dónde bajas.
"Los visitantes eligen la entrada equivocada"
Marca "Visible en quiosco de visitantes" por ubicación, solo aparecen las opciones relevantes.
Estructura en 4 clases
Qué clases usas, y hasta dónde bajas, condiciona lo que podrás analizar y repercutir después.
Nivel 1
Geografía
Divisiones por encima del nivel de edificio: país, región, ciudad, campus.
Nivel 2
Edificio
Un edificio físico: dirección, horario, aforo.
Nivel 3
Planta
Una planta concreta. Opcional, solo si quieres analizar por planta.
Nivel 4
Sala
El espacio real: sala de reuniones, puesto de trabajo, almacén. Reservable o gestionable.
¿Qué configuras por ubicación?
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Nombre, código y descripción | Identificación. El código resulta práctico para exportaciones e integraciones. |
| Tipo | Subtipo concreto dentro de una clase (por ejemplo, "Sala de reuniones" o "Puesto silencioso"), tomado de las clasificaciones. |
| Aforo | Cuántas personas caben. Influye en los resultados de búsqueda y en las reglas de reserva. |
| Padre | Ubicación de nivel superior. Construye el árbol: Sala dentro de Planta dentro de Edificio. |
| Disponible al reservar | Sí/no, oculta la ubicación del selector de reservas sin eliminarla. |
| Visible en quiosco | Sí/no, controla si los visitantes pueden elegir esa ubicación como destino. |
| Sincronización con Microsoft / Google | Solo salas. Enlaza con una cuenta de recurso de Exchange o Google Calendar. |
| Disposición de la sala | Configuraciones de asientos disponibles (teatro, en U, cabaret) con aforo y foto. |
| Miembros | Personas o grupos de trabajo con un rol, origen de los aprobadores en solicitudes sobre la ubicación. |
¿Qué decisiones tendrás que tomar?
¿Hasta dónde bajas en el árbol?
¿Te quedas en edificio, llegas hasta planta o capturas cada puesto? Depende de lo que quieras analizar y repercutir.
¿Qué disposiciones de sala manejas?
Teatro, en U, cabaret, mesa flexible, según lo que se reserve a diario y cómo comuniques el aforo.
¿Repercusión por ubicación?
Influye en si las ubicaciones se asocian por defecto a centros de coste o a flujos financieros.
¿Sincronización con Microsoft 365 o Google?
¿Las salas se sincronizan como cuentas de recurso o las gestionas manualmente?