Editar / gestionar una reserva desde Gfacility

Puedes editar y gestionar una reserva desde Gfacility. A continuación se describen las distintas opciones. Según tus permisos dispondrás de más o menos opciones.

Descripción de funciones y acciones en Gfacility

A continuación encontrarás un resumen de las funciones y acciones clave dentro de Gfacility, divididas en cuatro categorías:

1. Información general (bloque verde)

En esta sección gestionas los datos básicos de tu reunión:

• Título, fecha y descripción: añádelos. Si la integración con tu calendario está activa, estos datos se sincronizan.
• Integración de calendario: activa o desactiva el enlace con tu calendario.
• Añadir adjuntos: añade documentos a tu reunión.
• Gestionar sincronización: activa o desactiva la sincronización con otros sistemas.
• Campos financieros: ajusta campos como la organización y los centros de coste, si procede.

2. Asistentes, pedidos y reservas (bloque morado)

En esta sección puedes gestionar fácilmente las distintas partes de tu reunión:

• Añade salas, visitantes, productos y servicios desde los encabezados correspondientes.
• Consulta el manual para instrucciones detalladas sobre cómo añadir y gestionar estos elementos.

3. Acciones administrativas (bloque azul)

Mediante los botones de izquierda a derecha puedes realizar las siguientes acciones:

• Comunicación: envía mensajes al solicitante o a compañeros.
• Gestionar tareas: añade tareas vinculadas a la reunión.
• Ver historial: consulta un resumen de los cambios anteriores.
• Consultar valoraciones: revisa las valoraciones de servicios o reservas anteriores.

4. Otras acciones (bloque rojo)

Usa este menú para acciones adicionales:

• Añadir seguidores: añade compañeros que puedan ver y gestionar la reunión.
• Valorar la prestación del servicio: aporta feedback sobre los servicios prestados.
• Cambiar tipo de reunión: ajusta el tipo de reunión.
• Cancelar reunión: cancela toda la cita.
• Copiar enlace a la reunión: comparte un enlace a la reunión.
• Refrescar reunión: actualiza la reunión con los cambios más recientes.
• Eliminar reunión: elimina la reunión por completo; todos los datos se borran.
• Ampliar pantalla: abre la reunión en pantalla completa.