Modifier / gérer une réservation via Gfacility

Vous pouvez modifier et gérer une réservation via Gfacility. Les différentes options sont décrites ci-dessous. Selon vos droits, vous disposez de plus ou moins de possibilités.

Description des fonctionnalités et actions dans Gfacility

Vous trouverez ci-dessous une vue d’ensemble des principales fonctionnalités et actions au sein de Gfacility, réparties en quatre catégories :

1. Informations générales (bloc vert)

Dans cette section, vous gérez les informations de base de votre réunion :

• Titre, date et description : ajoutez-les. Si l’intégration avec votre agenda est active, ces données sont synchronisées.
• Intégration agenda : activez ou désactivez le lien avec votre agenda.
• Ajouter des pièces jointes : ajoutez des documents à votre réunion.
• Gérer la synchronisation : activez ou désactivez la synchronisation avec d’autres systèmes.
• Champs financiers : ajustez les champs tels que l’organisation et les centres de coûts, le cas échéant.

2. Participants, commandes et réservations (bloc violet)

Dans cette section, vous gérez facilement les différentes parties de votre réunion :

• Ajoutez des salles, visiteurs, produits et services via les rubriques correspondantes.
• Reportez-vous au manuel pour des instructions détaillées sur l’ajout et la gestion de ces éléments.

3. Actions administratives (bloc bleu)

Via les boutons, de gauche à droite, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Communication : envoyez des messages au demandeur ou aux collègues.
• Gérer les tâches : ajoutez des tâches liées à la réunion.
• Consulter l’historique : affichez une vue d’ensemble des modifications antérieures.
• Consulter les évaluations : vérifiez les évaluations des services ou réservations passés.

4. Autres actions (bloc rouge)

Utilisez ce menu pour des actions supplémentaires :

• Ajouter des abonnés : ajoutez des collègues pouvant consulter et gérer la réunion.
• Évaluer la prestation : donnez un retour sur les services rendus.
• Changer le type de réunion : ajustez le type de réunion.
• Annuler la réunion : annulez l’ensemble du rendez-vous.
• Copier le lien vers la réunion : partagez un lien vers la réunion.
• Actualiser la réunion : mettez à jour la réunion avec les dernières modifications.
• Supprimer la réunion : retirez complètement la réunion ; toutes les données sont effacées.
• Agrandir l’écran : ouvrez la réunion en plein écran.