Configuration des modules
Asset
Enregistrez, utilisez et amortissez les assets de l'entreprise, ordinateurs portables, écrans, véhicules, licences logicielles. Un seul endroit pour tout le cycle de vie, lié à l'utilisateur et au lieu.
Mis à jour le 18 mai 2026
Configuration · Modules · 4.6
Le module Asset gère vos assets d’entreprise : ordinateurs portables, écrans, véhicules, licences logicielles — tout ce dont vous voulez savoir ce que c’est, où c’est, qui l’a et quel est son statut. En interne, les assets sont des configuration items de classe « Asset », mais vous les gérez via une liste dédiée avec des actions spécifiques aux assets.
Pourquoi cela compte pour le business
« Qui a quel ordinateur portable ? »
Le détail de l'asset indique l'utilisateur, la date d'attribution et l'historique. Fini les chasses dans Excel en cas de mouvement IT.
« Les licences expirent sans avertissement »
Date d'expiration + règle de notification → ticket créé automatiquement 30 jours à l'avance.
« Asset cassé → qui reçoit le ticket ? »
Un ticket sur un asset se route par type de CI et groupe de travail — aucun triage manuel.
« Amortissement et réutilisation non maîtrisés »
Statuts (En usage · Stock · Réparation · Amorti) reflètent le vrai cycle de vie par asset.
Ce qui distingue un Asset d’un CI classique
Les assets sont des configuration items de classe « Asset » (voir 4.2). Ce que le module ajoute :
Attribution d'utilisateur
Un ou plusieurs utilisateurs liés comme utilisateur effectif — avec historique des transferts.
Cycle de vie par statut
Statuts prédéfinis par lesquels l'asset passe — alimente le reporting et le routage.
Actions de liste
Actions en masse : attribuer, reprendre, changer le statut — fonctionne sur plusieurs assets à la fois.
Champs standard
| Champ | À quoi ça sert |
|---|---|
| Modèle | Pilote les champs visibles (voir 4.2). Un modèle par type d'asset — laptop, écran, licence. |
| Identification | Nom, numéro de série, étiquette, code-barres. Un ou plusieurs — selon le type. |
| Propriétaire / utilisateur | Utilisateur(s) principal(aux). Distinction entre prêteur (propriétaire) et emprunteur (utilisateur). |
| Lieu | Localisation physique. Pour les assets mobiles : site bureau de l'utilisateur. |
| Statut | En usage · Stock · Réparation · Perdu · Amorti (configurable par type). |
| Date d'achat et prix | Pour l'amortissement et la refacturation ; alimente le lien finance. |
| Garantie / date de fin | Déclencheur pour notifications automatiques de remplacement ou de renouvellement. |
| Parent / enfant | La licence est sous l'ordinateur ; le clavier sous l'ensemble poste de travail. |
Quelles décisions allez-vous prendre ?
Quels types d'assets gérer ici ?
Limitez votre périmètre. Le matériel et les licences logicielles sont standard ; le mobilier est souvent excessif.
Qui crée les assets ?
Centralement par les achats (cohérent) ou de façon décentralisée par des admins (rapide). Avec ou sans étape d'approbation.
Quels statuts comptent dans le reporting ?
Assets en stock hors métriques d'occupation ; assets amortis hors filtre « compte actif ».
Politique garantie et expiration
Notification X jours à l'avance, ticket pour qui ? Achats, IT asset manager ou l'utilisateur lui-même ?