Masterdata
Locaties
De fysieke boomstructuur van waar je organisatie zich bevindt — landen, gebouwen, verdiepingen, ruimtes. Het ankerpunt voor reserveringen, meldingen en doorbelasting.
Bijgewerkt op 23 jan 2026
Configuratie · Masterdata · 4M.3
Locaties vormen de fysieke basis van Gfacility. Of het nu gaat om complete gebouwen, specifieke vergaderruimtes of geografische gebieden — hier ligt het ankerpunt voor alles wat zich érgens afspeelt: reserveringen, meldingen, assets en doorbelasting.
Waarom dit voor de business belangrijk is
"Servicemedewerker weet niet waar"
Melding gekoppeld aan locatie → uitvoerder ziet exact gebouw, verdieping en ruimte.
"Ruimte dubbelgeboekt in Outlook én Gfacility"
Sync met Microsoft 365 of Google Calendar → één bron van waarheid voor beschikbaarheid.
"Doorbelasting per gebouw onmogelijk"
Locatie-niveau = rapportageniveau voor finance — leg vooraf vast tot welk niveau je gaat.
"Bezoekers kiezen verkeerde ingang"
Vlag "Zichtbaar op bezoekerskiosk" per locatie → alleen relevante opties verschijnen.
Structuur in 4 klasses
Welke klasses je gebruikt — en hoe diep je gaat — bepaalt later wat je kunt analyseren en doorbelasten.
Niveau 1
Geography
Indelingen boven het gebouwniveau — land, regio, stad, campus.
Niveau 2
Building
Een fysiek gebouw — adres, openingstijden, capaciteit.
Niveau 3
Floor
Een specifieke verdieping. Optioneel — alleen als je per verdieping wilt analyseren.
Niveau 4
Room
De daadwerkelijke ruimte — vergaderzaal, werkplek, opslag. Reserveerbaar of beheerbaar.
Wat leg je per locatie vast?
| Veld | Wat het doet |
|---|---|
| Naam, code & omschrijving | Identificatie. Code is handig voor exports en koppelingen. |
| Type | Specifiek subtype binnen een klasse (bv. "Vergaderzaal" of "Stiltewerkplek") — uit classificaties. |
| Capaciteit | Hoeveel personen passen er. Stuurt zoekresultaten en boekingsregels. |
| Parent | Bovenliggende locatie. Bouwt de boom: Room hangt onder Floor onder Building. |
| Beschikbaar bij boeken | Ja/nee — verbergt de locatie uit de reserveringspicker zonder hem te verwijderen. |
| Zichtbaar op kiosk | Ja/nee — bepaalt of bezoekers de locatie als bestemming kunnen kiezen. |
| Sync met Microsoft / Google | Alleen op ruimtes. Koppelt aan Exchange of Google Calendar resource account. |
| Ruimte-indeling | Beschikbare zaalopstellingen (theater, U-vorm, cabaret) met capaciteit en foto. |
| Members | Personen of werkgroepen met een rol — bron voor goedkeurders bij locatie-aanvragen. |
Welke beslissingen ga je nemen?
Hoe diep maak je de boom?
Stop je bij gebouw, ga je tot verdieping, of leg je elke werkplek vast? Hangt af van wat je wilt analyseren en doorbelasten.
Welke ruimte-opstellingen heb je?
Theater, U-vorm, cabaret, flexplek — afhankelijk van wat je dagelijks boekt en hoe je capaciteit communiceert.
Doorbelasting per locatie?
Beïnvloedt of locaties standaard kostenplaatsen of finance-workflows krijgen.
Microsoft 365 of Google sync?
Worden ruimtes als resource accounts gesynchroniseerd, of beheer je ze handmatig?