Algemeen
Algemeen
Overzicht van de configuratie-laag — wat ga je allemaal inrichten in Gfacility, en wat houdt elk onderdeel in. Korte rondleiding zodat je weet wat eraan komt voordat we per stap dieper duiken.
Bijgewerkt op 23 jan 2026
Configuratie · overzicht
Na de business-fase komt het echte werk: inrichten. Gfacility splitst die configuratie op in zeven gebieden — van algemene gedeelde logica tot module-specifieke instellingen. Dit hoofdstuk geeft je een rondleiding zodat je vooraf weet wat eraan komt en in welke volgorde.
De zeven configuratiegebieden
Building Blocks
De gedeelde logica die boven alle modules werkt: classificaties, workflows, custom velden, filters, groepen, notificaties en werkgroepen. Eén keer goed = nooit meer per module.
Module configuratie
Per module de specifieke instellingen: Asset, Configuratie-items, Finance, Kennisbank, Producten, Ruimtes, SLA, Taken, Tickets en Bezoekers. Bouw alleen wat je echt gebruikt.
Devices
Fysieke apparaten in je gebouw: dashboards (analytics-schermen), bezoekerskiosks (zelf-aanmelden) en room signages (vergaderzaal-displays). Enterprise-gebonden.
Varia
Overige settings die niet in één module passen: communicatiesjablonen, GDPR-cleanup, feestdagenkalender en QR-codegenerator. Klein qua scope, groot qua impact.
Uitstraling
Look & feel van het portaal: startpagina-sjablonen voor verschillende rollen en het visuele thema (kleuren, logo, typografie). Belangrijk voor adoptie en brandconsistentie.
AI
De slimme laag: AI Agents (autonome handelingen), AI Use Cases (vooraf gedefinieerde scenario's), System Contexts (kennisinjectie) en Consumption Control (kosten-bewaking).
Automatisering
Wat draait er op de achtergrond zonder dat iemand iets doet: Office 365-sync (resources, mailboxes), automatiseringsregels (triggers en acties) en gebruikers-sync vanuit Entra ID of Google Workspace.
Aanbevolen volgorde
Er is geen heilige volgorde, maar wel een logische. De meeste afhankelijkheden lopen één kant op: Building Blocks worden gebruikt door modules, modules worden gevoed door masterdata, AI leunt op alles eronder.
Globale opbouw
- 1Masterdata laden — organisaties, locaties, gebruikers (zit grotendeels in 'Te (her)mappen' tot we de structuur uitwerken).
- 2Building Blocks bouwen — taxonomie, processstromen en gedeelde sjablonen voordat een enkele module wordt aangezet.
- 3Modules activeren — start met de modules uit fase 1 van je MoSCoW. Niet alles tegelijk.
- 4Devices & Uitstraling — fysieke schermen en visuele identiteit, zodra de digitale flows kloppen.
- 5Automatisering & AI — pas wanneer de basis stabiel draait. Anders automatiseer je een proces dat je nog moet bijsturen.
- 6Varia — communicatiesjablonen, feestdagen, GDPR-instellingen rondmaken vlak voor go-live.