Module configuratie
Finance
Doorbelasting, btw-codes, valuta en grootboekkoppeling. De financiële laag onder bestellingen, reserveringen en producten — voor consistente facturatie en export naar de boekhouding.
Bijgewerkt op 18 mei 2026
Configuratie · Modules · 4.7
De Finance-module stuurt hoe Gfacility geld behandelt: welke btw-percentages gelden, in welke valuta gefactureerd wordt, op welk grootboek of welke kostenplaats de doorbelasting landt. Producten en bestellingen erven hier hun financiële gedrag van — één keer goed configureren, overal correct verwerkt.
Waarom dit voor de business belangrijk is
"Catering 21% in plaats van 9%"
Btw-codes per categorie hard gekoppeld → geen typfouten meer in finale facturatie.
"Doorbelasting handmatig in Excel"
Finance-regels koppelen bestellingen aan kostenplaats — export rechtstreeks naar ERP.
"Multi-country = drie systemen"
Multi-valuta + lokale btw-tarieven → één Gfacility-tenant voor meerdere landen.
"Externe prijs anders dan intern"
Prijsregels op organisatie of groep — externe partijen automatisch andere tarieven.
De vier componenten
Valuta (Currency)
Welke valuta gebruik je, met hoeveel decimalen, met welk symbool? EUR is standaard; voeg extra toe per land.
Btw-codes (VAT)
Percentages per categorie. Producten en diensten verwijzen ernaar; wijzigt het tarief, dan hoef je niet alle producten te updaten.
Finance Keys
Grootboekrekeningen, kostenplaatscodes en projectcodes. De brug tussen Gfacility-data en je boekhouding.
Finance-regels
Voorwaarde → uitkomst. "Catering voor externe organisatie → andere kostenplaats + +30% opslag". Stapelbaar (volgorde telt).
Hoe een prijs tot stand komt
- 1Productprijs als basis — gedefinieerd op het product (zie 4.5 Producten).
- 2Finance-regels evalueren in volgorde — passen ze, dan korting/opslag toegepast.
- 3Btw-code toepassen — uit de categorie van het product.
- 4Valuta-conversie indien anders dan tenant-valuta (bv. organisatie in CHF, tenant in EUR).
- 5Finance Keys koppelen — kostenplaats van de besteller, grootboek van het product. Resultaat is exporteerbaar.
Welke beslissingen ga je nemen?
Welke valuta en tarieven?
Eén tenant-valuta is gangbaar; multi-currency alleen bij echte internationale facturatie.
Kostenplaats-mapping
Afgeleid van de besteller (zijn afdeling), van het product, of van de combinatie? Bepaalt hoeveel regels je nodig hebt.
Externe organisaties
Standaardregel "externe org → +X% + andere btw" of per-klant onderhandeld?
Export-koppeling boekhouding
CSV-batch maandelijks of API real-time? Welke Finance Keys mappen op je grootboek?