Microsoft 365 & Google Workspace
Google Workspace Integratie
3-legged koppeling met een dedicated service-account voor gebruikers, gebouwen, resources en agenda-events — inclusief vereiste machtigingen.
Bijgewerkt op 4 mei 2026
Integraties · Authenticatie · 1.3
De Gfacility-integratie met Google Workspace gebruikt een 3-legged benadering: een dedicated service-account in jouw Workspace verleent expliciet toestemming, en Gfacility krijgt scoped toegang tot gebruikers, resources en agenda-events. Door een eigen account te gebruiken — niet dat van een echte medewerker — blijft de integratie stabiel los van personele wijzigingen.
Stap 1: Dedicated Workspace-account
Maak een toegewijd Google Workspace-account aan dat enkel voor de Gfacility-integratie wordt gebruikt. Voordelen:
- Stabiel — geen impact als medewerkers van rol veranderen of vertrekken.
- Gescoped — toegang beperkt tot wat dit account expliciet ziet.
- Auditbaar — alle integratie-acties tonen één duidelijke actor.
Stap 2: Machtigingen toewijzen
Wijs in de Beheerdersconsole → Directory → Gebruikers de Gfacility-gebruiker de juiste rol toe. Drie integratie-aspecten met elk eigen machtigingen:
Gebruikers
Lees-machtigingen op users. Bestaande rol kiezen of een aangepaste Gfacility-rol maken. Scope = hele organisatie of specifieke OU.
Gebouwen & resources
Lees-machtigingen op buildings & resources. Per resource toewijzen of via een groep met admin-rechten op alle resources.
Agenda-events
"Evenementen wijzigen" op de resource. Vereist voor signages, planner en analytics.
Stap 3: Activeer de integratie
In Gfacility:
- Ga naar de Google Workspace-module in het admin-panel.
- Selecteer rechtsboven het nieuw aangemaakte Workspace-account als integratie-account.
- Activeer per integratie de schakelaar.
- Bevestig in de Google-pop-up dat Gfacility toegang krijgt.
Sync-frequentie
Gebruikers
Eén keer per nacht. Nieuwe accounts worden automatisch aangemaakt.
Gebouwen & resources
Eén keer per nacht.
Agenda-events
Real-time — voor signages en planner.