Module configuratie
Ruimtes
Reserveerbare ruimtes en werkplekken inrichten, vergaderzalen, focusrooms, fonebooths, parkeerplaatsen. Eén entiteit, één set spelregels, alle boekingen door dezelfde motor.
Bijgewerkt op 18 mei 2026
Configuratie · Modules · 4.8
De Ruimtes-module legt vast wat reserveerbaar is en met welke spelregels. Vergaderzalen, focusrooms, fonebooths, parkeerplaatsen, EV-laadpalen — allemaal varianten van hetzelfde mechanisme: een capaciteit die over de tijd verdeeld wordt, met of zonder check-in, met of zonder add-ons.
Waarom dit voor de business belangrijk is
"Boardroom dubbelboekt elke week"
M365-resource-sync + Gfacility als single-source → één agenda, geen botsingen.
"Verkeerde mensen boeken executive-zaal"
Restriction rules per groep — alleen managers+ kunnen die ruimtetypes selecteren.
"Wéér recurring lege ruimtes"
Check-in-policy + auto-cancel → no-shows worden binnen 10-20 min vrijgegeven.
"Catering vergeten bij grote meeting"
Add-on-flow op de ruimte vraagt automatisch om catering/AV bij > X deelnemers.
Ruimte als configuratie-item van klasse “Dienst”
Onder de motorkap is een ruimte een CI van klasse “Dienst” (zie 4.2). Wat de Ruimtes-module daaraan toevoegt:
Capaciteit & voorzieningen
Aantal zitplaatsen, Teams Rooms, whiteboard, projector, toegankelijkheid — gefilterd in zoekresultaat.
Reserveringsregels
Boekvenster, max duur, recurring-policy, check-in, no-show — per type ruimte.
M365 / Google-koppeling
Optioneel gepubliceerd als Exchange/Google-resource zodat boekingen vanuit Outlook ook landen.
Standaardvelden
| Veld | Waar het voor dient |
|---|---|
| Naam & locatie | Volgens naamconventie (zie hoofdstuk 4.3). Locatie sluit aan op de locatieboom. |
| Type | Vergaderzaal · Focusroom · Fonebooth · Werkplek · Parking · Locker. Stuurt zoekfilters en defaults. |
| Capaciteit | Aantal zitplaatsen. Wordt vergeleken met deelnemersaantal in boekingen. |
| Voorzieningen (tags) | Teams Rooms, whiteboard, projector, toegankelijk, etc. — meerdere mogelijk. |
| Reserveringsregel | Set spelregels uit de Restriction Rules (zie 9.2): venster, duur, check-in, recurring. |
| M365-resource | UPN van de Exchange-resource indien tweezijdig gekoppeld. |
| Add-ons | Welke producten/diensten worden voorgesteld bij boeking (catering, AV-pakket). |
| Eigenaar / werkgroep | Wie krijgt meldingen over deze ruimte (defect, schoonmaak). |
Welke beslissingen ga je nemen?
Welke types reserveerbaar?
Vergaderzalen altijd; flexwerkplekken bij hybride werken; parking/EV als beleid het vraagt.
M365-resources synchroniseren?
Bidirectioneel = Outlook-comfort, maar conflictregels nodig. Pure Gfacility = simpeler maar Outlook-gebruikers moeten zich aanpassen.
Privileged spaces
Boardroom, executive lounge — toegang via specifieke groep. Politieke discussie verschoof van "wie mocht ook alweer?" naar één configuratiebeslissing.
Add-on-flow drempel
Vanaf hoeveel deelnemers stelt het systeem catering of AV voor? Pas dit aan de meeting-cultuur aan.