Verschiedenes

QR-Code-Generator

Erzeuge QR-Codes, die direkt zu einer Ticket-Vorlage, einer Raummeldung oder dem Besucher-Sign-in führen. Auf Assets, Räume oder im Empfang kleben für reibungsloses Melden.

Aktualisiert am 18. Mai 2026

Konfiguration · Verschiedenes · 7.4

Der QR-Code-Generator erstellt scanbare Abkürzungen, die direkt in eine vorausgefüllte Gfacility-Aktion führen: diesen Raum melden, Ticket zu diesem Asset, Anmeldung zu dieser Veranstaltung. Auf Geräte, Türschilder oder im Empfang kleben – Meldungen werden zur Sache von Sekunden.

Warum das für das Business wichtig ist

„Kaffeemaschine kaputt, niemand meldet es"

QR auf der Maschine → scannen → Ticket vorausgefüllt mit Asset und Standort. Ein zusätzlicher Tipp = gemeldet.

„Meetingraum-Defekt schwer zu melden"

QR an der Tür → Raum automatisch verknüpft. Kein „wie hieß der Raum noch gleich?".

„Besucher ohne Einladung"

QR im Empfang → sofortige Walk-in-Anmeldung via Visitor Portal Config.

„Reinigungsrunde nachweisen"

QR pro Raum → Reinigungskraft scannt und schließt die Aufgabe ab – Ausführungsnachweis.

QR-Code-Typen

Typ	Ziel	Vorausgefüllt
Meldung zu Asset	Ticket-Formular	Asset-Tag, Standort, Tickettyp
Meldung zu Raum	Ticket-Formular	Standort, Raum, Kategorie
Besucher-Anmeldung	Visitor Portal	Standort
Buchungs-Check-in	Buchungsaktion	Raum (für Scan-to-Check-in)
Aufgaben-Check / Bestätigung	Aufgabenaktion	Aufgaben-ID, Standort, Prüfer
URL / KB-Artikel	KB-Artikel	Artikel-ID

Welche Entscheidungen triffst du?

Anonym (geringe Hürde, keine Quelle) vs. Login erforderlich (Nachvollziehbarkeit, höhere Hürde). Oft hybrid pro QR-Typ.

Code-Strategie

Eindeutiger QR pro Objekt (ein Sticker pro Kaffeemaschine) oder generisch pro Typ (ein Sticker = „etwas in diesem Raum melden")?

Verantwortlich

Wer erstellt, druckt und klebt? Wer ersetzt einen beschädigten Sticker?

Monitoring

Niemand scannt einen QR? Entfernen oder umplatzieren. Zu viele Scans an einer Stelle? Vielleicht anders kommunizieren.

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