Enheter
Rumsskyltar
Surfplattor vid mötesrum som visar tillgänglighet, låter dig boka eller förlänga på plats, och synkar med Outlook, Google och Gfacility.
Uppdaterad 23. Jan. 2026
Configuration · Devices · 5.2
Rumsskyltar är surfplattorna vid varje mötesrum som vid en blick visar om ett utrymme är ledigt, bokat eller på väg att starta. De sluter cirkeln mellan kalenderprogram (Outlook, Google) och Gfacility, bokning är möjlig genom valfri kanal, skylten visar alltid aktuell status.
Varför detta är viktigt för verksamheten
"Tomma rum förblir bokade"
Auto-release, om ingen checkar in inom X minuter frigörs rummet automatiskt.
"Korridorgräl om vem som bokade"
Organisatörens namn + mötesrubrik synlig, ingen mer gissning.
"Behöver 30 minuter ad-hoc"
Boka eller förläng på plats upp till en maxlängd (konfigurerbart per enhet, max 180 min).
"Branding saknas på enheter"
Egna färger, bakgrundsbild och logotyp, igenkännligt på varje våning.
Inställningar per enhet
| Fält | Vad det styr |
|---|---|
| Namn | Igenkännlig etikett för enheten (internt). Visas inte på skärmen. |
| Serienummer | Unikt nummer som visas efter app-installation, kopplar enheten till portalen. |
| Rum | Vilket mötesrum enheten representerar. |
| Max längd | Maxlängd för ett möte bokat eller förlängt på plats (max 180 minuter). |
| Tillåt förlängning | Får en pågående bokning förlängas? Alltid inom maxlängd och tillgänglighet. |
| Språk | Gränssnittsspråk för skylten. |
| Färger · bakgrund | Branding per enhet. Transparens avgör hur starkt temafärgen lägger sig över bilden. |
Övergripande inställningar
Utöver konfiguration per enhet finns centrala inställningar som gäller alla skyltar:
Statusfärger
Ledigt · snart (inom 10 min) · upptaget, tre färger som följer ert varumärke.
Auto-release
Antal minuter efter vilka en no-show frisläpps automatiskt, förhindrar spökbokningar.
Logotyp
Företagslogotyp som visas i kalendervyn på alla enheter.
Kioskläge + MDM
Låser enheten till appen. Hanteras av Gfacility eller via egen MDM.
Kompatibilitet & aktivering
Fungerar på Android 8+, iOS 10+ och som PWA via room-signage.gfacility.com. Aktivering följer samma mönster som besökskiosker: installera appen → serienummer → koppla i portalen.
Vilka beslut tar du?
Vilka rum får en skylt?
Mötesrum ja, tysta arbetsutrymmen oftast inte, kostnad/nytta per typ.
Tillåta förlängning?
Ja i informella team, nej om ni har tighta schemaläggningar kring möten.
Vilken auto-release-tid?
10-15 min är standard. Kortare är striktare men irriterar dem som börjar sent.
Central eller per-enhet-branding?
Central tvingar fram konsekvens. Per enhet är praktiskt för flerhyresgästbyggnader.