Frågeformulär
Organisation & hierarki
Hur är er organisation uppbyggd, juridiska enheter, divisioner, avdelningar, kostnadsställen, och vilka av dem behöver Gfacility känna till för att bära resten av konfigurationen?
Uppdaterad 18. Mai 2026
Questionnaire · 4.1
Varför detta först
Nästan allt i Gfacility hänger på en organisationskontext: användare, rum, ärenden, internfakturering, rapportering. Modellera för grovt och ni fastnar på behörighetsseparation. Modellera för fint och ni hamnar med en matris ingen underhåller. Ni väljer rätt granularitet nu, inte när konfiguratören börjar ställa frågor.
Vad levererar du?
Organisationsschema med scope-markeringar
In/utanför scope per nod, med sponsoransvarig och migrationskälla.
Mappning av kostnadsställen
Vilket kostnadsställe hänger på vilken organisationsenhet, för internfakturering.
Namnkonvention
Fast stavning (språk, versaler, förkortningar) för enheter och avdelningar.
Externa organisationer
Leverantörer, partner, kundorganisationer, ansvarig, avtalsansvarig, status.
Nyckelfrågor
- 1Vilka juridiska enheter ingår i Gfacility? En eller flera, och var går separationsgränserna (separat fakturering, separata behörigheter, separat rapportering)?
- 2Vilka divisioner eller affärsenheter inom dessa enheter måste vara synliga, och varför? Vilket beslut ändras om denna enhet inte är separat?
- 3Avdelningsdjup, två, tre eller fler nivåer? Vilken är den djupaste nivå där ni fortfarande rapporterar eller fakturerar internt?
- 4Kostnadsställen, använder ni dem faktiskt? Ett-till-ett med avdelning eller överlappande? Vilket källsystem äger sanningen?
- 5Externa organisationer, lever leverantörer, entreprenörer och kunder också i Gfacility? Vilka data följer med, vilka hanteras i Gfacility?
- 6Omorganisationer, förväntar ni namnbyten, fusioner eller avknoppningar de närmaste 12-18 månaderna? Hur hanterar ni det utan att ärenden och bokningar lossnar?
- 7Namnkonvention, formellt namn, kortnamn, förkortning? Engelska eller lokala namn? Välj en gång, tillämpa överallt.
- 8Ägarskap, vem håller organisationsschemat i Gfacility aktuellt när HR processar en ändring? PM, IT-admin, HR-systemsynk?
Mall, organisationsschematabell
| Nivå | Namn (formellt) | Kortnamn | Förälder | Typ | Kostnadsställe | I scope? | Ansvarig |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | t.ex. Acme Holding NV | Acme | — | Juridisk enhet | 100 | Ja | CFO |
| 2 | Acme Belgium NV | Acme BE | Acme Holding | Juridisk enhet | 110 | Ja | MD BE |
| 3 | IT | IT | Acme BE | Avdelning | 2200 | Ja | CIO |
| … | … | … | … | … | … | … | … |
Vanliga val
→ Håll det grunt
Tre nivåer (enhet → division → avdelning) täcker 80 % av organisationerna. Djupare granularitet underhålls sällan.
→ Splittra endast om beslutsrelevant
Separat enhet = separata behörigheter, rapportering eller internfakturering. Annars, splittra inte.
→ Använd HR som källa
Låt HR äga organisationsschemat, Gfacility synkar. Förhindrar två sanningar.
→ Externa organisationer i ett separat träd
Leverantörer i en separat gren, inte blandat med interna avdelningar.