Snabbstart för objekthantering

För att komma igång med att sätta upp objekthantering i din organisation med Gfacility har den här snabbstartsguiden tagits fram. I den får du veta hur du konfigurerar objekthantering snabbt och enkelt.

Så fungerar objekthantering

Objekthantering bygger på behörigheter, filter och mallar.

• Behörigheter: Definiera med behörighetsgrupper vad användare får göra och se inom ett objekt.
• Filter: Bestäm med huvudfilter vilka objekt en användare får se.
• Mallar: Bestäm med mallar vilka fält som är synliga inom ett objekt.

Skissa upp konfigurationen

Innan du börjar konfigurera är det klokt att skissa upp den önskade objekthanteringen. Använd en standardmall för att definiera vilka frågor och statusar du vill fånga per objekt.

Utföra konfigurationen

Skapa en behörighetsgrupp

Skapa behörighetsgrupper och definiera deras rättigheter. Senare kan du tilldela mallar och filter till dessa grupper för att avgöra vilka objekt de kan skapa och se.

Konfigurera masterdata

Vid konfiguration av mallar stöter du på standardiserade referensfält. Konfigurera dessa först innan du skapar mallar. Tänk på:

• Organisationer: struktur för att tilldela objekt till organisationsenheter.
• Platser: struktur för att tilldela objekt till platser.
• Klassificeringar: struktur för att klassificera objekt.
• Arbetsgrupper: tilldela objekt till arbetsgrupper.
• Användare: tilldela objekt till ansvariga handläggare eller användare i bruk.
• CI-typer: CI-typ som arbetsflödet/statusarna härleds från.

Konfigurera mallar

När all masterdata har konfigurerats kan du sätta upp mallarna.

Konfigurera anpassade fält

Vill du fånga ytterligare information som inte finns i standardmallarna? Använd anpassade fält för att göra denna information tillgänglig.

Konfigurera huvudfilter och publika filter

Konfigurera rätt huvudfilter för att avgöra vilka användare som får visa vilka objekt. Använd sedan publika filter för att justera presentationen av informationen som du vill. På så sätt optimerar du åtkomst till och presentation av objektinformation inom din organisation.