Besökare
Registrera en enskild besökare
Lägg till en enstaka besökare i Gfacility utan att använda Outlook-tillägget — användbart när du arbetar utan kalender eller registrerar en drop-in i receptionen.
Uppdaterad 14. Jan. 2026
INTRODUKTION
Via Outlook-tillägget kan du enkelt registrera mötesdeltagarna som besökare. Det finns även möjlighet att lägga till en besökare utan Outlook-tillägget. Detta kan vara användbart när:
- du föredrar att arbeta utan kalender, eller
- du som receptionist vill registrera någon i sista stund som står i receptionen.
För att registrera en enskild besökare behöver du logga in i Gfacility.
Via knappen Lägg till —> Besök kan du starta registreringen.
REGISTRERA ENSKILD(A) BESÖKARE
1. Skriv besökarens för- och efternamn i sökfältet. Om personen redan finns kan du klicka på den, annars klickar du på Lägg till nytt besök.
2. Fyll i minst förnamn, efternamn och företagsnamn för besökaren. Vid behov kan du lägga till andra uppgifter. Vill du lägga till fler än en besökare? Klicka på + för att lägga till ytterligare en besökare.
3. Fyll i start- och sluttid, organisatör och värd, besöksplats och syfte, och klicka på Lägg till nytt besök. 