Visitatori
Registrare un singolo visitatore
Aggiungi un visitatore occasionale in Gfacility senza utilizzare il componente aggiuntivo Outlook, utile quando si lavora senza un calendario o si registra un walk-in alla reception.
Aggiornato il 14 gen 2026
INTRODUZIONE
Tramite il componente aggiuntivo Outlook può registrare facilmente come visitatori gli invitati di un appuntamento. È anche possibile aggiungere un visitatore senza il componente aggiuntivo Outlook. Questa opzione è utile quando:
- preferisce lavorare senza un calendario, oppure;
- come receptionist, vuole registrare all’ultimo minuto una persona che si trova alla reception.
Per registrare un singolo visitatore deve accedere a Gfacility.
Tramite il pulsante Aggiungi —> Visita può avviare la registrazione.
REGISTRARE SINGOLI VISITATORI
1. Digiti il nome e il cognome del visitatore nella barra di ricerca. Se esiste già può selezionarlo, altrimenti faccia clic su Aggiungi nuova visita.
2. Per il visitatore, compili almeno il nome, il cognome e il nome dell’azienda. Se lo desidera, può aggiungere altri dettagli. Vuole aggiungere più di un visitatore? Faccia clic su + per aggiungere un altro visitatore.
3. Inserisca l’ora di inizio e di fine, l’organizzatore e l’host, il luogo della visita e lo scopo, quindi faccia clic su Aggiungi nuova visita.