Questionario
Attività e manutenzione
Quali attività ricorrenti automatizza, quali restano manuali, e a chi vengono assegnate? Ispezioni, manutenzione, giri di pulizia e checklist senza dover ricordare ogni mese.
Aggiornato il 18 mag 2026
Questionario · 4.7
Perché ora
Manutenzione e checklist sono la voce di costo silenziosa di Workplace e Facility. Nessuno si accorge che succedono, finché non vengono dimenticate. I verbali di ispezione, il giro delle macchine del caffè, il documento di compliance trimestrale: tutti candidati a template di attività che si ricreano ogni mese.
Cosa consegna?
Catalogo attività
Elenco delle attività ricorrenti con frequenza, owner e checklist.
Template di checklist
Per le top-10 attività più frequenti: passaggi concreti, upload foto, geo-tag.
Regole di assegnazione
Per sede, asset, utente o gruppo di lavoro? Con rotazione o owner fisso?
Attività di compliance
Controlli richiesti per legge (antincendio, primo soccorso, audit GDPR) con evidenza e periodo di conservazione.
Domande chiave
- 1Quali attività esegue periodicamente (giornaliera, settimanale, mensile, annuale)? Trascorra una settimana con il team per portare alla luce le attività "nascoste".
- 2Quale trigger avvia l'attività, calendario (cron-style), stato dell'asset, misurazione, azione utente?
- 3Assegnazione, persona fissa, gruppo di lavoro, rotazione o "chi la prende"? Quali regole in caso di assenza?
- 4Checklist, ogni attività usa una lista standardizzata? Quali campi obbligatori (foto, firma, misurazione)?
- 5Evidenza, serve foto, GPS tag o scansione QR come prova di esecuzione? On-site o remoto?
- 6Escalation in caso di mancata esecuzione, promemoria automatico, ticket al line manager, notifica al Facility manager?
- 7Attività di compliance, quali sono obbligatorie per legge? Chi firma il verbale di ispezione? Per quanto conservarle?
- 8Uso mobile, quali attività si svolgono sul campo? Serve capacità offline?
- 9Parti esterne, quali attività esegue il suo fornitore? Accede a Gfacility o lavora tramite export PDF?
- 10Reporting, quale dashboard mostra attività aperte, ritardi e stato di compliance? Per chi?
Template — Catalogo attività
| Attività | Frequenza | Trigger | Owner | Evidenza | Compliance? | Conservazione |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Controllo estintori | Annuale | Calendario + asset | Fornitore esterno | Foto sticker + cert. | Sì (legge) | 10 anni |
| Pulizia macchine caffè | Giornaliera | Orario 8:30 | Team pulizie | Checklist | No | 30 giorni |
| Controllo cassetta primo soccorso | Trimestrale | Calendario | Team primo soccorso | Checklist + foto | Sì (OH&S) | 5 anni |
| Giro sale riunioni | 2× al giorno | Orario 12:00, 17:30 | Reception FM | Scansione QR per sala | No | 30 giorni |
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